Què diu l’art. 4

L’article 4 del Reglament (UE) 2024/1689 — el Reglament Europeu d’IA, o "EU AI Act" — obliga els proveïdors i desplegadors de sistemes d’IA a garantir un nivell suficient d’alfabetització en matèria d’IA del seu personal i de les persones que en el seu nom operen o utilitzen aquests sistemes.

Traduït: si la vostra empresa utilitza IA de qualsevol forma — i sí, ChatGPT en una pestanya compta — heu d’assegurar-vos que el vostre personal sap utilitzar-la bé, i heu de poder demostrar-ho documentalment.

"Els proveïdors i desplegadors de sistemes d’IA adoptaran mesures per garantir, en la mesura del possible, un nivell suficient d’alfabetització en matèria d’IA del seu personal." — Art. 4 EU AI Act.

A qui aplica

A tota empresa europea que desplegui IA a la seva operativa. No distingeix per mida. Una gestoria de tres persones que utilitza ChatGPT per redactar correus a clients ha de complir-ho, igual que una multinacional amb cinc mil empleats.

Si creieu que no utilitzeu IA a la vostra empresa, mireu de nou:

  • Copilot integrat a Microsoft 365
  • Assistents a Salesforce, HubSpot, altres CRM
  • ChatGPT, Claude, Gemini en una pestanya oberta
  • Funcions d’IA en programes comptables, fiscals, jurídics
  • Transcripció automàtica de reunions
  • WhatsApp Business amb respostes suggerides

Qualsevol d’aquestes compta. I si el vostre personal les utilitza sense formació documentada, esteu fora del marc.

Dates que importen

El Reglament es va aprovar el juliol de 2024. La seva aplicació és esglaonada:

  • 2 febrer 2025 — entra en vigor l’art. 4. Obligació d’alfabetització IA operativa ja.
  • 2 agost 2025 — obligacions per a models de propòsit general.
  • 2 agost 2026 — la major part del Reglament és plenament aplicable.
  • 2 agost 2027 — obligacions per a sistemes d’alt risc ja integrats en productes regulats.

El crític per a una PIME avui

L’art. 4 està vigent. L’AESIA pot demanar-vos la documentació d’alfabetització IA del vostre personal des del febrer de 2025. No hi ha període de gràcia.

Com es documenta

El Reglament no especifica un format concret, però la pràctica que l’AESIA va exigint (i que recomana la Comissió Europea a les seves directrius) inclou, per persona:

  • Qui — nom, rol, funció dins de l’empresa.
  • Quins casos d’ús — quines tasques fa amb IA, no genèrics.
  • Quines eines — comptes concrets, no "la IA" en abstracte.
  • Quina formació — contingut cobert, hores, data.
  • Qui la imparteix — formador acreditat, signatura.
  • Renovació — la formació caduca, recomanat revisar cada 12 mesos.

Això és el que OctIA lliura com a certificació nominal art. 4: un document per professional, signat per direcció i formador, amb tots aquests camps. No un diploma genèric.

Què demana l’AESIA

L’Agència Espanyola de Supervisió de la IA (AESIA) opera des de mitjans de 2024 amb seu a la Corunya. És l’autoritat competent per inspeccionar i sancionar el compliment del Reglament a Espanya.

En una inspecció sobre l’art. 4, el que demanarà és:

  • Identificació dels sistemes d’IA que utilitzeu
  • Política IA interna signada
  • Certificació nominal del personal que els utilitza
  • Traçabilitat — qui va fer què amb IA i quan
  • DPA amb els proveïdors d’IA si tracten dades personals

Sancions reals

El règim sancionador és a l’art. 99 del Reglament. Per a infraccions relacionades amb obligacions dels desplegadors (on hi ha l’art. 4), el màxim és de fins a 15 milions d’euros o el 3 % de la facturació mundial, el que sigui més gran.

Per a PIMES, el Reglament preveu que les sancions es graduïn atenent a la mida i situació financera. Però l’expedient sancionador existeix, i la conseqüència més greu per a una PIME sol ser reputacional: que se sàpiga.

Què fer dilluns

Si avui és divendres i comenceu dilluns:

  • Dilluns — Llistar quina IA utilitza cada professional, en quins comptes (corporatius o personals).
  • Dimarts — Migrar el personal a comptes Team/Enterprise/Workspace. Signar DPA amb cada proveïdor.
  • Dimecres — Redactar política IA interna basada en plantilla. Passar-la a direcció per signatura.
  • Dijous — Asseure l’equip, mostrar la política, comentar.
  • Divendres — Planificar formació documentable. Això és el que un Octa fa en quatre dilluns consecutius, amb certificació nominal al tancament.

Si després de llegir això us adoneu que la vostra empresa no té res d’això i necessiteu muntar tot l’expedient — política, certificació nominal, DPA, registre — això és exactament el que la metodologia OctIA resol en quatre dilluns presencials.

Diagnòstic · 20 min · gratis

Voleu revisar el vostre compliment en 20 min?

Diagnòstic gratuït. Sense guió comercial. Si la vostra base no està completa, us ho diem sense vendre l’Octa.

Reservar diagnòstic →