Comptes corporatius, no personals
Claude for Work, ChatGPT Team o Enterprise, Microsoft Copilot for Business. Clàusules conforme a l’art. 28 RGPD. Els comptes gratuïts o personals no cobreixen el marc.
Sector · gestories i assessories · 4-12 persones
Picat fiscal, declaracions, consultes.
El vostre equip està format per assessorar — no per enganxar cinc dades del gestor i signar. La IA retorna aquell temps. Ben curada, sense abandonar el criteri professional. Sortiu del tancament trimestral abans de sopar.
El tancament fiscal · dia a dia 25 dies abans del 20.
25 dies abans del 20.
Abans i després d’un Octa.
−25
Dia −25 · avís a la cartera
L’avís del tancament se’n va un cop.
Abans: plantilla copiada d’un Word del 2019, personalització a mà, una hora d’enviament. Amb Octa tancat: avís llançat amb prompt curat, personalitzat per client, quinze minuts per a tota la cartera.
Abans
"un altre cop el mateix avís."
Plantilla manual. Una hora.
Amb Octa tancat
"tota la cartera en quinze."
Prompt curat · personalitzat. Quinze minuts.
−18
Dia −18 · comença el picat
Tres dies de picat es fan en un i mig.
Abans: obrir gestor, copiar a Excel, enganxar a un altre Excel, conciliar bancs manualment. Amb Octa: flux IA segur extreu dades del gestor, creua amb extractes bancaris, deixa la conciliació llesta per a revisió humana.
Abans
"comença el picat."
Excel a Excel. Tres dies previstos.
Amb Octa tancat
"validen, no piquegen."
Conciliació pre-creuada. Dia i mig.
−10
Dia −10 · consultes que arriben
Quinze consultes en cua es tanquen en quaranta minuts.
Abans: la sòcia contesta una a una, copiant trossos de respostes prèvies. Dues hores i mitja. Amb Octa: assistent connectat al gestor genera esborrany personalitzat; la sòcia revisa criteri, no transcripció.
Abans
"quinze consultes en cua."
Una a una. Dues hores i mitja.
Amb Octa tancat
"criteri, no transcripció."
Esborrany IA · revisió humana. Quaranta minuts.
−3
Dia −3 · els 303 sobre la taula
Les nou de la nit són les set.
Abans: preparació del 303 amb errors típics, tres trucades a Hisenda, la sòcia es queda fins a les nou tres dies seguits. Amb Octa: 303 pre-emplenats des del gestor amb prompts curats · revisió professional humana sempre.
Abans
"fins a les nou."
Tres dies seguits. Errors típics.
Amb Octa tancat
"a les set tancat."
Pre-emplenat · revisió humana signa.
+1
Dia +1 · cafè del dilluns
El següent trimestre deixa de fer por.
Abans: "aquesta setmana ha estat un infern". Ningú té capacitat de pensar a millorar res. El següent trimestre serà igual. Amb Octa: "el tancament més tranquil que recordo". La gestoria comença a pensar a sumar dues carteres més. Sense contractar ningú.
Abans
"infern."
Cap capacitat de millora.
Amb Octa tancat
"el més tranquil."
Sumar carteres · sense contractar.
Un dilluns a la gestoria Mateix expedient.
Mateix expedient.
Quatre hores menys.
Dilluns 09:14 · sense IA
"un altre cop el mateix correu."
L’equip enganxa cinc dades del gestor, canvia tres frases, signa. Repeteix l’operació trenta vegades a la setmana.
Dilluns 09:14 · amb Octa tancat
"això ja ho redacta sola."
Plantilla generada des del gestor amb un prompt curat durant l’Octa. Revisar, enviar. Trenta vegades. Hora i mitja de tornada.
Dimarts 10:30 · sense IA
"requeriment d’Hisenda."
Llegeix, localitza expedient, revisa suports, redacta resposta, la passa al soci. Tarda sencera.
Dimarts 10:30 · amb Octa tancat
"esborrany en 22 minuts."
Prompt encadenat: localitza-resumeix-redacta. Surt un esborrany amb cita normativa creuada. El professional revisa i signa.
Dimecres 12:08 · sense IA
"trucada amb tres dubtes barrejats."
El client pregunta IVA, IRPF i mòduls alhora. Obrir tres pestanyes. Quinze minuts.
Dimecres 12:08 · amb Octa tancat
"tres preguntes, una resposta."
Assistent fiscal intern coneix el règim del client, el seu històric i els seus terminis. El professional valida el que importa. Quatre minuts.
Dijous 16:45 · sense IA
"tancament del trimestre · tot."
El segon soci es queda fins a les nou una setmana sencera. Aporta criteri només en l’últim 20 %.
Dijous 16:45 · amb Octa tancat
"el 80 % pre-passat."
Picat, conciliació i discrepàncies automatitzades. El soci revisa, ajusta criteri, signa. Quatre tardes — no deu.
La pregunta correcta sobre RGPD Dades fiscals
Dades fiscals
en comptes que signem.
El RGPD i la LOPDGDD imposen marc estricte sobre dades econòmiques dels vostres clients. La IA no és excepció. Durant l’Octa signem política interna amb quatre regles concretes que compleixen el Reglament Europeu d’IA i l’art. 28 RGPD.
art. 28Encàrrec de tractament
art. 4Compliment EU AI Act
No identificable sempre que sigui possible
Dades pseudonimitzades abans d’entrar al flux IA. NIF/CIF reemplaçat per codi intern quan el context no l’exigeix. Documentat al manual operatiu.
Decisió professional sempre humana
La IA produeix esborranys, el professional signa criteri. Art. 22 RGPD respectat: cap decisió jurídica o fiscal amb efectes automatitzada sobre el client final.
Traçabilitat signada
Cada professional format rep certificació nominal de l’art. 4 EU AI Act. Política interna signada amb annex d’acús de recepció per persona. Documentació auditable.
Catàleg d’ús Quatre fluxos
Quatre fluxos
que es queden a la vostra gestoria.
Pre-emplenament de models 303 i 390.
Extracció del gestor, conciliació contra bancs i esborranys del model llestos per a revisió professional. La signatura continua sent del titular.
4 tardes en lloc de deu
Contestació a consultes recurrents.
Esborrany de resposta personalitzat per client, amb els seus pendents i el seu context. Traçabilitat signada al log d’IA del despatx.
22 min per consulta tipus
Contestació a requeriments AEAT.
Anàlisi del requeriment, mapa de documentació necessària i esborrany d’al·legació. El criteri jurídic continua sent del professional.
3 × rapidesa en redacció
Certificació art. 4 i política signada.
Compliment del Reglament Europeu d’IA documentat per cada professional format, arxivable juntament amb l’expedient RGPD.
9 lliuraments al tancament
Xifres verificables · l’únic quantificable Sense promeses agressives.
Sense promeses agressives.
Només el que se signa.
No prometem percentatges d’estalvi genèrics · canvien segons la mida de l’equip, l’operativa prèvia i el sector dins del sector. L’únic quantificable que apareix en qualsevol proposta d’OctIA per a gestories és el següent.
4–12Persones a la gestoria · rang operatiu de l’Octa
PresencialPersona a persona a la vostra oficina · sense videotrucada
CatalunyaÀrea de servei · Barcelona i comarques
6 mesosRevisió post-Octa inclosa · sense cost addicional
Abans de la primera trucada
Les sis preguntes que ens fan les gestories.
RGPD, programari, equips resistents, AESIA. Respostes directes.
Això compleix realment amb el RGPD si tracto dades fiscals dels meus clients?
Sí, amb l’arquitectura adequada. La versió gratuïta de ChatGPT no la compleix per si sola per a una gestoria professional. Les versions corporatives (Team, Enterprise, for Work, for Business) sí cobreixen l’encàrrec de tractament de l’art. 28 RGPD. Durant l’Octa signem política interna que delimita exactament quins comptes s’utilitzen, sobre quines dades i amb quina pseudonimització.
Hem de comprar programari addicional?
L’Octa es dissenya sobre el conjunt d’eines que ja utilitzeu (Microsoft 365, Google Workspace, A3, ContaSol, Sage, Holded, Suma, B-Soft o el gestor que sigui). Els comptes IA corporatius que sí calen es contracten al vostre nom i són vostres a partir del primer dia. OctIA no els factura.
I si la persona amb més antiguitat es resisteix a aprendre IA?
És l’objecció més habitual i l’entenem. Per això la formació és persona a persona sobre el seu expedient real, no sobre un exercici teòric. A les primeres dues sessions cada professional descobreix que la IA absorbeix la part que no li interessava —el picat i la transcripció— i li retorna temps per al criteri professional.
Quant de temps treu un Octa a l’equip en una setmana crítica?
L’Acta d’Inici fixa les dates evitant la setmana del 20 i els tancaments trimestrals. Quan hi ha tancament o requeriment crític, la visita es reagenda sense cost. L’operativa fiscal mai s’atura.
Funciona per a una gestoria de 2 o 3 persones?
El rang operatiu de l’Octa és de 4 a 12 persones. Per sota de quatre, l’economia de l’Octa no encaixa —per a gestories més petites recomanem esperar a un creixement natural o adquirir comptes corporatius i formació autònoma amb el whitepaper del Reglament Europeu d’IA i la plantilla descarregables—. A la primera trucada ho diem sense embuts.
Què passa si l’AESIA o l’APDCAT pregunta com utilitzem IA?
La gestoria surt de l’Octa amb tres documents auditables: política interna signada amb acús de recepció per professional, certificació nominal de l’art. 4 arxivada a l’expedient de cada empleat i acta de tancament amb els fluxos IA documentats. Una inspecció amb aquell paquet sobre la taula és una conversa, no un expedient.
20 min · gratis · sense guió El pròxim tancament trimestral
El pròxim tancament trimestral
pot ser diferent.
Us truquem. Ens expliqueu com viu un dilluns la vostra gestoria. Si encaixem, proposta escrita en 48 h. Si no, us ho diem.