¡Di ok tía a la IA! · Contratos · Entregables · Operativa

Cómo se entrega un Octa.

Esta página no vende el Octa · explica su tramoya. Cuatro documentos contractuales se firman antes de empezar. Seis entregables físicos quedan firmados al cerrar. Y entre medias pasa una operativa concreta en tu oficina. Tres pilares verificables, sin un solo adjetivo de marketing.

Tu empresa sale con la política IA firmada por dirección, la certificación nominal del Reglamento Europeo de IA archivada en el expediente laboral de cada profesional formado, y el acta de cierre con KPIs cualitativos pactados. Sin letra pequeña. Sin facturas mensuales después.

Diagnóstico de 20 minutos → Ir al primer pilar
4 firmas
Hoja de pedido, DPA art. 28, NDA bilateral, Acta de Inicio.
6 entregables
Idénticos en Básico, Starter y PRO. Varía el tamaño del equipo.
Art. 4
Certificación nominal del Reglamento Europeo de IA por persona.
Pilar 01 · Qué firmas Antes de empezar.
Por escrito.
Pilar 01 · Qué firmas

Los 4 contratos antes de empezar.

Hoja de pedido, DPA Art. 28 RGPD, NDA bilateral, Acta de Inicio. Firmados por dirección.

Documento contractual

Hoja de pedido del Octa

Plan contratado (Básico, Starter o PRO), tamaño del equipo (hasta 4, 8 o 12), fecha de Sesión 0, precio cerrado y forma de pago. Una página. Vinculante para ambas partes.

Documento legal

Acuerdo de Encargado de Tratamiento (RGPD)

Cláusulas conforme al artículo 28 del RGPD. OctIA actúa como encargado del tratamiento; el cliente sigue siendo el responsable. Cubre la documentación que se maneja durante el Octa y la formación.

Documento legal

Acuerdo de Confidencialidad bilateral (NDA)

Acuerdo recíproco que protege información de cliente, expedientes que se ven durante las visitas y, en el otro sentido, metodología y prompts propios. Indefinido en el tiempo.

Documento operativo

Acta de Inicio del Octa

Fija fechas concretas de las visitas presenciales, contactos por área y compromiso interno de la empresa con la Sesión 0 grupal. Firmada por dirección antes de empezar.

Pilar 02 · Qué recibes

Los 6 documentos al cierre.

Idénticos en Básico, Starter y PRO.

01
Diagnóstico operativo escritoResumen de lo observado en cada puesto durante la Sesión 0 y las visitas, con prioridades por área. Firmado por dirección antes de la formación.
02
Manual operativo de tu empresa + biblioteca de prompts por puestoEditable, propio. No es plantilla genérica. Pensado para que una incorporación nueva pueda trabajar el primer día.
03
Política interna de uso de IA firmable + anexo de acuse de reciboPlantilla aprobada y firmada por toda la plantilla. Cumple los requisitos del artículo 4 del Reglamento Europeo de IA.
04
Certificación nominal del artículo 4 por cada profesional formadoDocumento individual, auditable, archivable en el expediente del trabajador durante un mínimo de cinco años.
05
Acta de cierre del Octa con KPIs cualitativos pactadosFirmada por dirección y OctIA. Compromiso de sesión presencial de revisión a los seis meses.
06
Alta automática en OctIA Sí! durante seis meses sin costeSoporte directo del experto que estuvo en tu oficina y comunidad cerrada con empresarios del mismo sector. Sin renovación automática al sexto mes.
Pilar 03 · Qué pasa Durante las visitas.
En tu oficina.
Pilar 03 · Qué pasa

La operativa día a día.

Cinco hitos que pasan siempre. El orden lo marca la operativa de tu oficina.

En la sala de reuniones

Sesión 0 grupal

Hora y media a dos horas con toda la plantilla. Marco normativo, qué vamos a hacer y qué no, qué se firma, qué queda. Café y preguntas abiertas al final.

En la mesa de cada profesional

Observación pasiva, después formación activa

Primera media hora: mirar sin valorar, sin presionar. Después: formar sobre lo observado, con sus expedientes reales, con sus correos reales, con su software real.

En el navegador del trabajo

Biblioteca de prompts curada en directo

Se redacta, se prueba, se ajusta, se guarda. Marcadores creados con esa persona, con su material. Al cierre, cada profesional tiene su propia biblioteca operativa.

Antes de cerrar

Firma de la política y emisión de certificados

Plantilla adaptada, aprobada por dirección, firmada por toda la plantilla con anexo de acuse. Certificación nominal del artículo 4 entregada físicamente o por PDF firmado.

Ver el Mapa de un Octa → Reservar diagnóstico de 20 min
Contrato de encaje

Cuándo decimos sí
y cuándo decimos no.

Cuatro filtros. Resueltos al final de la primera llamada.

Cuatro filtros operativos Sí o no
al final de la primera llamada.
Filtro 01 · Sí

Empresa de servicios profesionales catalana de 4 a 12 personas

Asesorías, despachos legales, clínicas privadas, administradores de fincas. Operativa estable, plantilla en plantilla, sede en Cataluña.

Filtro 02 · Sí

Dirección lista para firmar política interna y certificaciones nominales

Sin firma por dirección, no hay Octa. La política y los certificados art. 4 son la columna de cumplimiento · no son opcionales.

Filtro 03 · No

Buscas un curso bonificable FUNDAE

OctIA no entra en FUNDAE. Si la decisión depende de la bonificación, hay opciones más rentables fiscalmente · y se dicen en la propia llamada.

Filtro 04 · No

Estructura inestable, plantilla rotando, sin operativa fija

Sin operativa estable que observar, el Octa no produce su entregable característico. En estos casos recomendamos esperar tres a seis meses, no contratar todavía.

Ver cuatro escenas reales →
Por qué OctIA

Implementar IA no es instalar.
Es sentarse al lado.

Lo técnico es fácil. Lo difícil es que se mantenga. Por eso vamos a tu oficina.

04 razones Lo que aplicamos
cada día.

Con tus casos reales

Nada de ejemplos inventados. Tus documentos, tus procesos, tus frenos concretos de cada semana.

Autonomía desde el día 1

Al cerrar, tu equipo funciona solo. Sin facturas eternas a un consultor que no se va.

Resultados en 2 semanas

El Octa 1 ya deja retorno claro en el primer mes. Sin promesas a seis meses vista.

Consultores que usan IA cada día

Fundadores con negocios activos. Lo que recomendamos es lo que aplicamos cada día.

04
Empezar

Diagnóstico 20 min.
Te decimos por dónde empezar.

Dirección con dirección. Sin comerciales. Si no encajamos, lo decimos.

Diagnóstico de 20 minutos · propuesta concreta en 48 horas · adaptada al sector

Diagnóstico · 20 min Sin coste.
Sin compromiso.
<24h
Respuesta a tu mensaje. Casi siempre el mismo día.
20 min
La llamada inicial. Ni una más, ni una menos.
0 €
Diagnóstico de 20 minutos con dirección. Sin compromiso de contratación.

—

Si reconoces tu oficina en alguno de los tres pilares

Escribe. Cuatro datos en el correo bastan · sector y tamaño del equipo, población, qué habéis probado ya con IA y una ventana de hora para la llamada. Propuesta concreta en cuarenta y ocho horas.

Escribir a [email protected] →