Todo sobre el Octa

Un Octa es un periodo intensivo y estructurado en el que trabajamos con tu equipo para que adopten la IA de forma real. No es un curso de un día ni un proyecto de seis meses. Es un formato compacto, presencial y orientado a resultados medibles. Cada Octa se adapta al tamaño de tu equipo y a la complejidad de tus procesos.

Los tres planes —Básico, Starter, PRO— entregan exactamente lo mismo: los seis documentos firmados al cierre, la Metodología OctIA persona a persona presencial, la Sesión 0 grupal, la política interna firmable, la certificación nominal del artículo 4 del Reglamento Europeo de IA y los seis meses gratis de OctIA Sí! están incluidos en cualquier plan. Lo único que cambia es a cuántas personas se forma: hasta cuatro (Básico), hasta ocho (Starter) o hasta doce (PRO). El precio crece con el tiempo real de formación persona a persona en la oficina, no con software entregado.

Tu equipo se queda con todo: la formación recibida, las herramientas creadas, los protocolos establecidos y la documentación. No creamos dependencia. Si en el futuro necesitas un nuevo Octa para otro departamento o para nuevas incorporaciones, estaremos encantados, pero no es obligatorio.

OctIA no vende "activos digitales" ni "automatizaciones a medida" como entregable. El producto del Octa es la transformación operativa del equipo: que cada profesional incorpore IA a su trabajo real, con prompts curados, con cuentas IA corporativas conforme al artículo 28 del RGPD y con política firmada. Las automatizaciones concretas que el cliente acabe construyendo sobre esa base son tarea del equipo formado, no entregable contratable de OctIA. Si la empresa quiere desarrollo IA a medida después del Octa, OctIA Sí! incluye orientación · y para proyectos mayores derivamos a partners técnicos independientes.

OctIA está físicamente en la oficina del cliente durante las visitas presenciales que se pactan caso por caso en el Acta de Inicio, atendiendo a la operativa del cliente, el número de personas a formar y la disponibilidad razonable del equipo OctIA. El criterio general es minimizar la disrupción concentrando la presencia en los momentos clave: Sesión 0 grupal, observación pasiva en mesa de cada profesional, formación persona a persona sobre el puesto real, firma de política y emisión de certificados nominales del art. 4. La economía del Octa no se mide por días en la oficina sino por los seis documentos firmados al cierre · idénticos en los tres planes.

Somos el equipo formador de OctIA. Vamos personalmente a todas las sesiones. Nunca subcontratamos: el cliente siempre trata directamente con nosotros.

No. Diseñamos cada Octa para integrarse en el ritmo normal de trabajo de tu equipo. Las sesiones de formación se coordinan para minimizar la interrupción. Nuestro objetivo es que el equipo aprenda mientras trabaja, no que deje de producir.

Nuestro servicio está pensado para equipos de 4 a 12 personas. No hacemos formaciones masivas porque pierden toda efectividad. Si tu empresa es más grande, podemos hacer Octas por departamentos.

Si tu equipo usa cualquier herramienta con inteligencia artificial (ChatGPT, Claude, Copilot, asistentes integrados en software...) para tareas profesionales, sí. El Reglamento Europeo de IA (EU AI Act) establece desde febrero de 2025 la obligación de garantizar un nivel suficiente de alfabetización en IA entre el personal. No es una recomendación: es ley.

Es la obligación que más afecta a las pequeñas y medianas empresas. Dice que los usuarios profesionales de sistemas de IA deben garantizar que su personal tiene conocimientos suficientes para usarlos con criterio. No prescribe método, horas ni certificaciones concretas, pero sí exige que puedas demostrar que has hecho algo serio si te lo preguntan.

Sí. Un Octa de OctIA cubre la formación por puesto que exige el artículo 4, genera documentación de cumplimiento y establece los protocolos internos de uso de IA. No somos un despacho jurídico, pero la formación que impartimos es exactamente lo que la normativa pide: conocimiento real, específico y demostrable.

El régimen sancionador prevé multas significativas, pero el riesgo real para una PYME va más allá de la sanción económica. El riesgo reputacional (que un cliente descubra que tratas sus datos con IA sin protocolo), el riesgo laboral (que un empleado cometa un error grave por falta de formación) y el riesgo competitivo (que tu competencia sí se prepare) son más inmediatos y probables.

Puedes descargarlo directamente desde nuestra página sobre el EU AI Act. Es gratuito, tiene 7 páginas con el análisis completo, calendario oficial y checklist de cumplimiento.