Las dudas que más
nos hacen.

OctIA es formación en inteligencia artificial aplicada · presencial, persona a persona, en la oficina del cliente · diseñada para PYMEs de servicios profesionales en Cataluña de 4 a 12 personas. No es un curso en línea, no es una academia, no es una consultora que deja PDFs. Es un Octa intensivo de dos días donde cada profesional aprende sobre su trabajo real y al cierre se firma el expediente completo (acreditación nominal art. 4 EU AI Act, manual operativo, política IA, DPA y biblioteca de prompts curada).

Un curso en línea enseña teoría · OctIA forma sobre la pantalla real del profesional. En un Octa cada persona sale autónoma aplicando IA a su flujo concreto (un asesor con prompts pensados para cierre trimestral, un letrado con flujos de borrador y verificación) · no con ejemplos genéricos. Y al cierre queda el expediente firmado que la AESIA puede pedir en una inspección.

Si su personal usa IA (Copilot, ChatGPT, Claude, asistentes en el CRM, etc.) el art. 4 del Reglamento Europeo de IA (vigente desde 2 de febrero de 2025) obliga a documentar la alfabetización IA del personal. La AESIA puede pedir esa documentación. Sin acreditación nominal, política IA firmada y DPA con proveedores, la empresa opera fuera del marco.

Si nadie del equipo usa IA hoy, técnicamente no aplica el art. 4 · pero esa situación dura cada vez menos en una PYME real. Si alguien la usa (y casi siempre se usa, aunque la dirección no lo sepa), la empresa tiene exposición. La consecuencia más probable de no hacer nada no es una multa AESIA inmediata · es operar con IA sin política firmada y descubrirlo en una inspección RGPD/AEPD o en una incidencia con un cliente.

Cero. Esa es exactamente la idea. La dirección solo decide que el equipo merece tiempo invertido en hacer las cosas bien. La parte técnica la cubrimos nosotros: configuración de cuentas Team/Enterprise, DPA firmados, política redactada, acreditación emitida. El equipo aporta su trabajo real.

Sí. Trabajamos con cuentas corporativas (ChatGPT Team o Enterprise, Claude for Work, Gemini Workspace) que no entrenan modelos con sus datos. Firmamos NDA y DPA Art. 28 RGPD en el Acta de Inicio del Octa, antes de tocar nada.

OctIA actúa como encargada del tratamiento. Se firma DPA Art. 28 RGPD con su empresa como responsable. Aplicamos las guías de APDCAT y AEPD sobre IA, y su equipo aprende a configurar cuentas corporativas con retención cero.

No para uso profesional. ChatGPT Free, Claude Free y similares pueden retener o entrenar con las entradas. Durante el Octa configuramos las cuentas corporativas adecuadas y dejamos un rastro auditable.

Cuentas corporativas con retención cero, política IA interna firmada por la plantilla y prompts curados que evitan datos identificables innecesarios. La metodología está diseñada para sectores con secreto profesional reforzado (despachos de abogados art. 542 LOPJ, clínicas con datos de categoría especial art. 9 RGPD, asesorías con datos fiscales).

Dos días presenciales. El ritmo lo marca su equipo, sin horas cerradas. Día 1 abrimos en sala con toda la plantilla. Día 2 nos sentamos al lado de cada persona en su mesa.

No. El Octa ocurre sobre el trabajo real. Su equipo sigue atendiendo clientes, redactando expedientes y picando IVA. La diferencia es que cada persona tiene un formador al lado mientras lo hace.

Presencial en su oficina. Es el núcleo del método. Lo único online es la llamada inicial de 20 minutos y, después del cierre, el soporte de OctIA Sí!.

Por ahora trabajamos en Cataluña por capacidad y foco sectorial. Si está en otra zona y cree que encaja, escríbanos y lo valoramos.

Sí. En la llamada de 20 minutos definimos perímetro. Lo habitual es formar a toda la plantilla operativa (4 a 12 personas). Si su equipo es más grande, hacemos Octas por departamento.

Trabajamos con lo que cubra el marco RGPD para uso empresarial: ChatGPT Team o Enterprise, Claude for Work, Gemini Workspace, Copilot. La elección la guiamos durante el Octa según su stack actual, sector y casos de uso. No vendemos software · no tenemos comisiones de ningún proveedor.

Los prompts se curan con los archivos reales del equipo, no con plantillas genéricas. Un asesor fiscal sale con prompts pensados para cierre trimestral; un letrado, para borrador de escrito y verificación de jurisprudencia. Quedan en la biblioteca personal de cada profesional · son de la empresa para siempre, sin licencia ni caducidad.

El aprendizaje ocurre sobre el trabajo real, no sobre teoría. Los prompts curados quedan en la biblioteca personal de cada profesional, y los seis meses de acompañamiento de OctIA Sí! cubren cualquier duda posterior sin coste extra.

Hacemos diagnóstico cualitativo al inicio y revisión a los 6 meses. Si no encaja, lo decimos antes de firmar. Si durante la propuesta detectamos que no somos lo adecuado, también lo decimos.

No. La IA no sustituye a un profesional que entiende a sus clientes. Sustituye las tareas repetitivas que agotan a ese profesional. El Octa enseña a separar una cosa de la otra.

Depende del sector, del puesto y del nivel de uso. Lo estimamos en la llamada de 20 minutos con datos de su empresa. No publicamos cifras genéricas que no podamos sostener.

OctIA no entrega automatizaciones pre-fabricadas · forma a la plantilla para que cada profesional incorpore IA a su trabajo. Lo que se incorpora al final depende de lo que el equipo construye sobre la base · típicamente entre 3 y 7 flujos críticos por persona, según rol y sector.

Sí. Entregamos acreditación nominal por profesional, adaptada al puesto, firmada por la persona responsable del despliegue y auditable. Es la documentación que cabe esperar ante una inspección de la AESIA.

Puede ser bonificable si su empresa tiene crédito y su gestoría lo tramita. Le entregamos el expediente completo para que la gestoría lo gestione con la Seguridad Social. OctIA no tramita la bonificación directamente.

La persona responsable del despliegue por OctIA. La acreditación es nominal y se renueva en la revisión semestral si así lo decide la dirección.

Antes y durante: NDA de confidencialidad, DPA art. 28 RGPD con OctIA, Política interna de uso de IA firmada por dirección, Acta de inicio. Al cierre: Acreditación nominal por persona, Manual operativo, Biblioteca de prompts curada y Acta de cierre. Es el expediente que cabe esperar ante una inspección.

El expediente queda listo: política IA interna firmada antes de empezar, acreditaciones nominales por persona, registro de formación con casos de uso, manual operativo auditable y DPA con cada proveedor de IA. Si llegara a hacer falta, apoyamos en la presentación del dossier durante los seis meses de OctIA Sí!.

Durante los seis meses de OctIA Sí! incluidos en cualquier Octa, sí · si hay cambios materiales en EU AI Act, directrices AESIA o guías RGPD relevantes para IA, avisamos y proponemos enmienda a la política firmada. Pasados los seis meses depende de si la empresa continúa en OctIA Sí! (opcional desde el mes 7).

Porque el Octa es siempre el mismo proceso y entrega los mismos resultados. Lo único que cambia es a cuántas personas formamos. Básico hasta 4 personas (3.995€), Starter hasta 8 (5.495€), PRO hasta 12 (6.850€). Importes sin IVA. Pago único.

No por defecto. La inversión del Octa es cerrada y se paga una vez. OctIA Sí! es 149€/mes y, si se ha hecho un Octa antes, los primeros seis meses están incluidos sin coste extra; a partir del mes siete son 149€/mes sin permanencia y se cancela cuando se quiera.

Sí. La entrada directa a OctIA Sí! es de 149€/mes con permanencia mínima inicial; luego se cancela cuando se quiera.

OctIA Sí! sí, cumplida la permanencia inicial si entra directamente. El Octa se contrata por una propuesta firmada; si se quisiera cancelar antes del intensivo, se devuelve la parte no ejecutada.

Si la plantilla supera las 12 personas y se necesitan Octas por departamento, hay propuesta integrada. Lo vemos en la llamada de 20 minutos · no se publica precio escalado en la web.

Garantía de cierre · no de resultado mágico. Si al final del Octa el expediente no queda firmado según lo pactado en el Acta de inicio, no se cobra la parte final. La transformación operativa real de un equipo depende también de su disciplina post-Octa · ahí entra OctIA Sí! como apoyo durante seis meses.

Incorporación 1:1 disponible. Incluida en plan PRO. En Básico y Starter, opcional a precio cerrado por persona. Mismo material, misma acreditación nominal · queda la nueva persona dentro del expediente art. 4 de la empresa.

Sí. Si pasados 12 meses se pide un mini-Octa de actualización (nuevas herramientas, casos de uso, ajustes regulatorios), se pacta. Precio cerrado, sin recurrencia obligatoria. Suele rondar el 40-50% de un Octa nuevo.

Sí. De la empresa para siempre. Quedan en el navegador de cada profesional y en una carpeta compartida del despacho. Sin licencias. Sin DRM. Sin caducidad. Si dentro de tres años se quieren llevar a otro proveedor, se pueden · son propiedad de la empresa.