Términos y condiciones de contratación · Octa

1. Definiciones

• "OctIA": Adrian Puig Cervelló (NIF 49322385N), persona física empresaria bajo el nombre comercial OctIA, con domicilio profesional en Barcelona, Cataluña (domicilio profesional pendiente de formalización · se publicará antes del lanzamiento comercial) y correo [email protected].
• "Cliente": la persona física o jurídica que contrata el Octa, identificada en el correspondiente Acta de Inicio.
• "Octa": acción formativa intensiva y presencial impartida por OctIA en las instalaciones del Cliente, de dos jornadas de duración, dirigida al equipo del Cliente.
• "Equipo formado": las personas trabajadoras del Cliente que participan presencialmente en el Octa, hasta el límite del plan contratado.
• "Paquete documental": conjunto de documentos elaborados por OctIA y entregados al Cliente como parte del Octa (Manual operativo, diagnóstico, política IA, certificados nominales Reglamento UE IA, etc.).
• "OctIA Sí!": servicio recurrente posterior al Octa, regulado en sus propios términos.

2. Objeto y planes

OctIA presta al Cliente el servicio Octa, en uno de los tres planes disponibles, que se diferencian exclusivamente por el número máximo de personas del Equipo formado:

Los tres planes incluyen el mismo contenido formativo, los mismos entregables y la misma duración. Se diferencian únicamente en el tamaño máximo del grupo.

3. Estructura del Octa

• Día 1 (presencial): presentación al equipo, gestión del miedo a la IA, las 3 IAs principales, terminología mínima, demos en sala, casos reales motivadores, vinculaciones sencillas, firma de la política IA y acreditación del Art. 4 Reglamento UE IA.
• Día 2 (presencial): implementación práctica persona a persona sobre las tareas reales del puesto de cada participante, en sus propias herramientas (Excel · Word · email · PDFs · software sectorial).
• Revisión a 6 meses (remota): sesión de seguimiento incluida.
• OctIA Sí! · 6 meses gratis al cierre del Octa, sin permanencia.

Las jornadas se ejecutan sin horas cerradas. OctIA se adapta al ritmo del grupo, ampliando si es necesario sin coste adicional dentro del mismo plan contratado.

4. Proceso de contratación

1. Llamada inicial de 20 minutos (gratuita) para evaluar encaje.
2. Si hay encaje, OctIA emite propuesta escrita en un plazo máximo de 48 horas.
3. La aceptación de la propuesta supone la formalización del compromiso comercial.
4. Antes del Día 1, se firma el Acta de Inicio que incluye NDA, DPA Art. 28 RGPD y Política IA del cliente.
5. Calendario detallado de las jornadas Día 1 y Día 2 confirmado con la dirección del Cliente.

5. Pago y facturación

Forma de pago canónica: 50% en la firma del Acta de Inicio + 50% en el cierre del Día 2 del Octa, mediante transferencia bancaria SEPA.

Los importes publicados son sin IVA. El régimen de IVA aplicable a los servicios formativos se confirma en la propuesta (posible exención vía Art. 20.Uno.9.º LIVA si la gestoría del Cliente lo tramita y se cumplen los requisitos).

OctIA factura como persona física empresaria (NIF 49322385N), con retención del IRPF cuando corresponda según el régimen del Cliente.

6. Bonificación FUNDAE

El Octa puede ser bonificable vía FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) si la empresa Cliente dispone de crédito formativo y su gestoría tramita la bonificación.

OctIA entrega el expediente FUNDAE completo (programa formativo, control de asistencia, acta de finalización, factura desglosada, costes formativos, cuestionario de calidad, etc.) en formato compatible con la gestoría.

OctIA no actúa como entidad organizadora ni tramita directamente la bonificación. La bonificación queda sujeta al crédito disponible y a la tramitación correcta por parte de la gestoría del Cliente.

7. Cancelación y devoluciones

• Cancelación por el Cliente antes del Día 1: se devuelve la parte no ejecutada del importe, descontados los costes incurridos de preparación (máximo 50% del primer pago).
• Cancelación por el Cliente durante el Octa: se factura íntegramente el servicio ejecutado hasta ese momento.
• Cancelación por OctIA (caso de fuerza mayor o imposibilidad sobrevenida): devolución íntegra de las cantidades percibidas no aplicadas.
• Reagendamiento: hasta 14 días antes del Día 1, sin coste; posteriormente, sujeto a disponibilidad y a posible coste de reagendamiento.

8. Confidencialidad

OctIA y el Cliente firman NDA bilateral en el Acta de Inicio. OctIA mantiene la máxima confidencialidad sobre la información comercial, organizativa, operativa y personal del Cliente y de su personal a la que tenga acceso durante la prestación del servicio.

Las obligaciones de confidencialidad permanecen vigentes durante toda la relación y por un plazo adicional de 5 años desde su finalización.

9. Protección de datos

Durante la prestación del Octa, OctIA tendrá acceso a datos personales del Equipo formado. OctIA actúa como encargado del tratamiento respecto de dichos datos, en los términos del Acuerdo de Encargo (DPA Art. 28 RGPD) firmado como anexo al Acta de Inicio.

El tratamiento general de datos personales se regula adicionalmente en la Política de Privacidad.

10. Política de Uso Interno de IA del Cliente

Como parte del Octa, OctIA entrega al Cliente una Política de Uso Interno de IA adaptable a su sector, que el Cliente firma con su personal en sala (Día 1). Esta política constituye la prueba documental del cumplimiento del Art. 4 Reglamento UE IA por parte del Cliente como responsable del despliegue.

11. Propiedad intelectual del Paquete documental

OctIA conserva la propiedad intelectual sobre el Paquete documental entregado. El Cliente recibe una licencia perpetua, no exclusiva, no transferible para uso interno propio.

El Cliente no podrá reproducir, distribuir, comunicar públicamente o transformar el Paquete documental fuera de su organización sin autorización previa y por escrito de OctIA.

12. Responsabilidad

OctIA presta un servicio formativo y consultivo. Las decisiones legales, médicas, fiscales o profesionales finales son responsabilidad del Cliente. OctIA no se hace responsable del uso indebido de la IA por parte del Cliente o de su personal tras la formación, ni de los outputs generados por las herramientas IA utilizadas.

La responsabilidad agregada de OctIA frente al Cliente queda limitada al importe efectivamente facturado por el Octa contratado, salvo dolo o culpa grave o responsabilidades imperativas no susceptibles de limitación contractual.

13. Ley aplicable y fuero

Los presentes términos se rigen por la legislación española. Para la resolución de cualquier controversia, las partes se someten, con renuncia expresa a cualquier otro fuero, a los Juzgados y Tribunales de Barcelona.