Cómo es un Octa · cinco hitos presenciales

Metodología OctIA · .

La Metodología OctIA no es un programa lineal. Son cinco hitos que pasan siempre —Sesión 0, Mesa, Biblioteca, Firma, Cierre— ordenados según la operativa real de cada oficina. Cada profesional aprende sobre su pantalla, con sus expedientes reales. Sin aula compartida. Sin videollamada.

El alcance del Octa se mide por hitos firmados, no por horas trabajadas. Cuando los cinco están cerrados, hemos cerrado. Sin facturas mensuales después.

Diagnóstico de 20 minutos (con dirección) → Ir al mapa de un Octa
5 hitos
Que pasan siempre · sin orden fijo
Art. 4
Certificación nominal por persona
6 meses
OctIA Sí! incluido al cerrar
Mapa de un Octa

Cinco hitos. Orden flexible.

Cada Octa los ordena según el equipo y la operativa. Lo que no cambia: los cinco pasan siempre.

Siempre
Sesión 0

La plantilla entera entra a la vez en el contexto del Octa

Hora y media a dos horas con todo el equipo en la sala de reuniones. Marco normativo, qué vamos a hacer, qué no, qué se firma, qué queda. Después de la Sesión 0 nadie en la empresa puede decir "no sabía".

Siempre
Mesa

Nos sentamos físicamente al lado de cada profesional

En su mesa, con su pantalla, con sus expedientes reales. No por videollamada. La primera media hora se mira: cómo trabaja, dónde se atasca, qué hoja de Excel se repite. Después se forma sobre eso —no sobre un caso ficticio—.

Siempre
Biblioteca

Construimos la biblioteca de prompts en directo

No se entrega "el manual de prompts del despacho tipo". Se redactan, prueban y guardan los prompts que cada profesional va a usar mañana, en su navegador, con su material. Quedan en marcadores.

Siempre
Firma

Política interna firmada por toda la plantilla

Plantilla editable, adaptada a la operativa real, aprobada por dirección y firmada con acuse de recibo individual. Cumple los requisitos del artículo 4 del Reglamento Europeo de IA. Se archiva en el expediente de cada trabajador.

Siempre
Cierre

Acta de cierre + certificación nominal + 6 meses OctIA Sí!

Acta firmada con KPIs cualitativos pactados con dirección, certificación nominal del artículo 4 por profesional formado y alta automática en OctIA Sí! durante seis meses sin coste. A los seis meses, revisión presencial.

Para una empresa de cuatro personas estas cinco cosas ocupan unos pocos días intensivos. Para una empresa de doce, más. La Metodología OctIA no se vende por días —se cumple cuando las cinco cosas están firmadas, archivadas y en marcha—.

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Marco normativo

Cumplimiento Reglamento Europeo de IA · Art. 4.

Formación adaptada al puesto, registrada y auditable. No es un curso grabado de 2023.

Obligación
El art. 4 exige acreditar formación IA adaptada al puesto de cada profesional que despliega sistemas de IA, no formación genérica.
Octa
Formación persona a persona, presencial, sobre las herramientas y los expedientes reales de cada puesto. Acreditación nominal entregada al cierre.
Sostenido
OctIA Sí! · seis meses incluidos en cualquier plan. Sesión presencial de revisión a los seis meses. La alfabetización no es un evento, es una práctica.
Auditable
Política firmada con anexo de acuse de recibo · acta de cierre del Octa · certificación nominal del art. 4. Tres documentos que cualquier inspección AESIA o APDCAT pide.
Filosofía Octa

Por qué Octa y no curso.

No es curso (no hay clase). No es consultoría (no hay informe). No es implantación (no implanta nada). Es Octa: cinco hitos sobre el puesto real.

Una sola decisión

Solo una decisión: cuántas personas se forman.

Mismos seis documentos, misma certificación, misma política, mismos 6 meses de OctIA Sí!. Hasta 4, 8 o 12.

Ver precios y entregables →
Sectores

Cuatro sectores · una metodología.

Asesorías, despachos, clínicas, administradores de fincas.

Cuatro sectores foco Cada uno,
su propia espina dorsal.
Sector foco 01

Asesorías y gestorías

Cronología del cierre fiscal trimestral · Día −25 al +1 · pre-relleno 303/390, conciliación, consultas a Hacienda.

Sector foco 02

Despachos de abogados

Anatomía de un escrito · bloques 01-04 (Consulta, Hechos, Fundamentos, Suplico) · secreto profesional art. 542 LOPJ respetado.

Sector foco 03

Clínicas privadas

Recorrido del paciente · 7 etapas (Recepción a Cumplimiento) · cero dato clínico identificable en IA · art. 9 RGPD respetado.

Sector foco 04

Administradores de fincas

Junta extraordinaria · 14 días · ES + CA nativo · convocatoria fehaciente, acta a primera hora, plazos LPH respetados.

Seis documentos físicos al cerrar

Lo que queda al cerrar el Octa.

Diagnóstico operativo escrito · manual operativo editable propio · biblioteca de prompts curados por puesto · política interna de uso de IA firmable con anexo de acuse · certificación nominal del artículo 4 del Reglamento Europeo de IA por persona · acta de cierre con KPIs cualitativos pactados + alta automática en OctIA Sí! durante seis meses sin coste.

Los seis documentos son idénticos en los tres planes —Básico, Starter, PRO—. Lo único que cambia es a cuántas personas se forma: hasta 4, hasta 8 o hasta 12.

AsesoríasDespachos legalesClínicas privadasAdministradores de fincas
Entregables

Entregables · tangibles y editables.

Procesos, prompts, KPIs, manual. Todo del equipo, no de OctIA.

01 · Cuaderno

Cuaderno de procesos

Cada tarea-vampiro mapeada, su flujo nuevo con IA y los pasos exactos para ejecutarlo. Tu equipo abre el cuaderno y trabaja.

Por puesto Versión digital + PDF Revisable a 6 meses
02 · Prompts

Librería de prompts

Probados con tus documentos reales. Cada uno con contexto, variables y ejemplo.

Prompts
+50
Por sector
100%
03 · KPIs

Plantilla de KPIs

Antes / después por persona y proceso.

04 · Manual

Manual de herramientas

Todo el stack IA del despacho documentado.

05 · Compliance

EU AI Act listo

Trazabilidad documental para auditoría.

Nuestra visión

Que cada persona brille con la IA, no compita contra ella.

No creemos en cursos masivos ni en consultoras que entregan un PDF y desaparecen. Creemos en sentarnos al lado, entender el trabajo real y formar a cada persona como si fuera la única.

Conocer al equipo →
Precedentes · sin nombre por confidencialidad Cifras y mecánica, sí.
Logos, no.
Precedentes verificables

Precedentes sin logos.

El secreto profesional del cliente no es compatible con publicidad de marca. Sí compartimos método, cifras anonimizadas y mecánica.

Precedente 01 · Despacho mercantil de Barcelona

Anonimato pactado en el acta de cierre

El despacho aceptó que OctIA publicase la mecánica del Octa siempre que el nombre comercial, la dirección de Eixample y la composición del equipo no aparecieran identificables. Cinco profesionales formados persona a persona durante el Octa Starter. Política firmada, certificación nominal del art. 4 emitida. Octa cerrado con manual operativo entregado y biblioteca de prompts por puesto.

Precedente 02 · Asesoría fiscal del Vallès

Métricas internas, sin publicidad externa

La asesoría —entre cuatro y ocho profesionales según temporada— autorizó el uso de cifras anonimizadas pero no quiso aparecer como cliente público. Es el patrón habitual en el sector: cifras sí, nombre no. Las cifras se comparten en la primera llamada con quien encaje, no en la web.

Lo que sí se firma siempre

Acta de cierre con KPIs cualitativos pactados

Antes de cerrar el Octa, dirección y OctIA firman un acta con KPIs cualitativos pactados —no son cifras inflables, son hechos verificables: política firmada por toda la plantilla, biblioteca de prompts operativa, certificación nominal entregada, sesión de revisión a los 6 meses agendada—. El acta es el precedente real.

Cómo es una sesión

Sesión real · 50 min sobre su pantalla.

Un email atascado, un expediente abierto. Resueltos con IA · prompts guardados en biblioteca.

  • 50 min por sesión, presencial.
  • Salimos con 3 prompts listos y un proceso documentado.
  • Grabación + resumen en su biblioteca personal.
Sesión real · Despacho de abogados1:42
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el método.

Tiempo, seguridad, expectativas.

¿Es seguro con los datos de mis clientes?

Sí. Trabajamos con configuraciones que NO usan tus datos para entrenar los modelos: ChatGPT Team/Enterprise, Claude for Work, instalaciones locales si fuese necesario.

¿Y si mi equipo se olvida de todo en un mes?

Por eso es persona a persona y presencial: cada persona aprende sobre su trabajo real. Cuando vuelves al lunes, ya sabe usar la IA en lo que hacía el viernes.

¿Y si pruebo y no me funciona?

Definimos un baseline al empezar. Al mes lo revisamos. Si no hay mejora medible, nos sentamos a ver por qué y cómo ajustar.

¿Cómo aplicaríamos esto a tu oficina?

Diagnóstico de 20 minutos. Sin venta agresiva. Si no encajamos, lo decimos.

Reservar diagnóstico gratuito (20 min) →

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La Metodología OctIA no se explica completa

Se prueba en la primera llamada. Veinte minutos con dirección, agenda libre, sin presentación. Si no encajamos, lo decimos al final de la llamada y nadie pierde tiempo.

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