¡Di OK tía a la IA!

FUNDAE para empresas · curso IA coste neto 0 € bonificable.

El crédito FUNDAE se pierde el 31 de diciembre si no se usa. Una PYME de servicios profesionales en Cataluña suele tener entre 800 € y 2.800 € disponibles cada año · suficiente para bonificar al 100 % el curso IA empresas (590 € + IVA · coste neto 0 €) o entre el 18-35 % de un Octa completo (3.995-6.850 € + IVA). Aquí los números reales sin hype.

Su crédito FUNDAE se pierde el 31 de diciembre · llamada gratis para confirmar cuánto tiene disponible · sin guion comercial · documentación FUNDAE lista para su gestoría laboral.

Proceso en cuatro pasos

De crédito disponible a bonificación en seguros sociales.

No es complicado · sólo hay que hacerlo en orden y dentro de plazo. OctIA entrega toda la documentación lista para que su gestoría laboral aplique la bonificación · cero trabajo administrativo adicional para usted.

01

Confirmar crédito FUNDAE disponible

Cada empresa con personal en plantilla tiene un crédito anual FUNDAE bonificable proporcional a su cotización. Una asesoría de 8 personas puede tener entre 800€ y 2.500€ de crédito disponible cada año · que se pierde si no se usa antes del 31 de diciembre.

02

Decidir formación que sí cumple Art. 4

Las dos formaciones canónicas de OctIA son bonificables FUNDAE. El curso de 3,5 horas por 590€ + IVA y el Octa completo entre 3.995€ y 6.850€ + IVA. Ambas incluyen acta firmada, acreditación nominal Art. 4 y expediente completo · lo que FUNDAE exige documentar.

03

Tramitar la bonificación

OctIA emite la documentación FUNDAE compatible con la mayoría de gestoras de RRHH. La empresa o su gestoría laboral aplica la bonificación en los seguros sociales del mes siguiente al cierre · plazo estándar 30-45 días.

04

Aplicar la bonificación en seguros sociales

La cuantía bonificable se descuenta directamente de los TC1/TC2 del mes correspondiente. Es ahorro directo en tesorería · no es una devolución ni un crédito fiscal posterior. Para una pequeña asesoría puede significar cubrir el 100% del curso o entre el 60-80% del Octa completo.

Cuatro ejemplos reales

Cuánto sale realmente en su tesorería.

Cifras orientativas para PYMEs de servicios profesionales en Cataluña de servicios profesionales. El crédito FUNDAE real depende de la cotización del año anterior · su gestoría laboral lo confirma en 24h. Estos son rangos típicos vistos en 2025-2026.

Empresa
Plan OctIA
Coste
Crédito FUNDAE
% cubre
Neto en tesorería
Asesoría · 8 personas
Octa Starter · hasta 8 personas
5.495 €
~1.400 €
~25%
4.095 €
Despacho · 4 personas
Octa Básico · hasta 4 personas
3.995 €
~700 €
~18%
3.295 €
Clínica · 12 personas
Octa PRO · hasta 12 personas
6.850 €
~2.100 €
~31%
4.750 €
Cualquier PYME · 4-12 pers
Curso IA empresas
590 €
590 €
100%
0 €

Cifras orientativas · el crédito real depende de la cotización de la empresa. La llamada de 20 minutos confirma el número exacto para su caso concreto.

Real Decreto 1189/2025

Lo que cambia en FUNDAE para 2026.

El Real Decreto 1189/2025 introduce cambios relevantes para la formación bonificada vigentes en 2026. Tres ejes a tener claros antes de tramitar nada.

1 · Control documental reforzado

FUNDAE refuerza los requisitos de trazabilidad. Cada acción formativa bonificada debe acreditarse con programa formativo, lista de asistentes con firmas, actas de inicio y cierre, diplomas, factura con desglose horas/precio y cuestionarios de evaluación. OctIA entrega este expediente completo como parte del Octa o del curso 590€.

2 · Aportación privada complementaria

Para empresas de más de 10 trabajadores, se exige aportación privada complementaria según tamaño:

  • 1-9 trabajadores: exentas (100 % bonificable).
  • 10-49: 10 % aportación privada.
  • 50-249: 20 %.
  • ≥250: 40 %.

No es coste extra · es la proporción que la empresa asume directamente sobre el coste total · el resto se bonifica.

3 · Alfabetización IA reconocida

Desde el 2 de febrero de 2025, el artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 obliga a las empresas a garantizar la alfabetización en IA de su personal. Las formaciones IA bonificables FUNDAE atienden este requisito de cumplimiento normativo simultáneamente.

Fuente · Real Decreto 1189/2025 · fundae.es · Reglamento (UE) 2024/1689 Art. 4

Cuánto crédito tienes

Crédito FUNDAE garantizado por tamaño de empresa.

Cada empresa tiene un crédito anual mínimo garantizado para formación bonificada, calculado en función del tamaño y de las cotizaciones por Formación Profesional aportadas a la Seguridad Social.

Plantilla media Crédito mínimo anual garantizado Bonificación máxima sobre coste curso
1 a 5 trabajadores430 €hasta 100 % (curso ≤430 €)
6 a 9650 €hasta 100 % (curso ≤650 €)
10 a 49calculado según cotizaciones FPhasta 100 % menos aportación privada 10 %
50 a 249calculado según cotizaciones FPhasta 100 % menos aportación privada 20 %
≥ 250calculado según cotizaciones FPhasta 100 % menos aportación privada 40 %

Las cifras concretas para empresas de más de 9 trabajadores se calculan con la Calculadora de Crédito FUNDAE disponible en recursos. Para hacer una estimación rápida, basta con conocer la plantilla media y la masa salarial bonificable del ejercicio anterior.

Fuente · fundae.es sección "Bonificaciones" · Real Decreto 1189/2025

Qué se bonifica de OctIA

Curso 590 € y Octa · tratamiento FUNDAE distinto.

OctIA tiene dos productos formativos con tratamiento FUNDAE distinto. Importante: la bonificación 100 % aplica solo al curso introductorio · el Octa completo es bonificable parcialmente.

Curso Introducción a la IA · 590 € + IVA · 100 % bonificable

El curso introductorio de 3,5 horas online está diseñado para que el coste sea íntegramente bonificable vía FUNDAE para empresas con crédito suficiente.

  • Coste por participante: 590 € + IVA · 3,5 horas
  • Bonificación: hasta 100 % para empresas con crédito disponible
  • Crédito mínimo requerido: empresa 1-5 trabajadores: 590 € (un solo participante necesita crédito completo)
  • Requisito normativo cubierto: alfabetización Art. 4 EU AI Act básica

Octa · formación presencial completa · bonificable parcialmente

El Octa (formación presencial in-company en oficina del cliente · 2 días) tiene un coste según plan. Sólo la parte de formación documentable según FUNDAE es bonificable. Otros componentes del Octa (pack contractual, manual operativo, acompañamiento OctIA Sí!) son entregables comerciales adicionales no bonificables.

  • Octa Bàsic (hasta 4 personas) · 3.995 € · bonificación estimada ~40-60 %
  • Octa Starter (hasta 8) · 5.495 € · idem
  • Octa PRO (hasta 12) · 6.850 € · idem

⚠️ La bonificación final depende del crédito disponible de cada empresa y de la categorización de los conceptos por FUNDAE. Se afina durante el proceso comercial.

Calendario operativo

Plazos críticos FUNDAE que conviene conocer.

Tres plazos legales fijos · saltarse cualquiera de ellos bloquea la bonificación · sin recurso posible.

T - 7 días

Comunicación previa

La empresa o su gestoría laboral notifica el inicio de la acción formativa a FUNDAE al menos 7 días naturales antes del primer día de formación. Se hace a través de la Aplicación Telemática FUNDAE con certificado digital. Sin comunicación previa en plazo · bonificación denegada.

T + 3 meses

Comunicación de finalización

Tras el cierre de la formación, la empresa tiene un máximo de 3 meses naturales para comunicar a FUNDAE la finalización con el expediente completo. Pasado ese plazo se considera no comunicada · bonificación denegada.

31 diciembre

Cierre crédito anual

El crédito FUNDAE no consumido al cierre del ejercicio se pierde. No acumula al año siguiente. Por eso muchas empresas planifican la formación IA en septiembre-octubre para asegurar el aprovechamiento antes del 31 de diciembre.

Fuente · Reglamento FUNDAE vigente · fundae.es sección "Comunicación de formación"

Documentación entregable

El expediente FUNDAE completo que entrega OctIA.

OctIA entrega a la empresa, al cierre del Octa o del curso, un expediente FUNDAE preparado para que la gestoría laboral lo presente sin reescritura. Estos son los siete documentos que componen el expediente.

1 · Programa formativo

Documento escrito con objetivos didácticos, contenidos por módulo, horario, formador identificado con NIF, lugar de impartición. Firmado por el formador.

2 · Lista de asistentes

Una hoja firmada por cada participante por cada sesión presencial. Día 1 firma plantilla · Día 2 firma persona a persona. Con DNI legible.

3 · Acta de inicio

Documento firmado por la empresa y el formador en el primer día. Confirma asistencia, programa y compromisos. Plantilla compatible Aplicación Telemática FUNDAE.

4 · Acta de cierre

Documento firmado al final con asistencia real, contenidos efectivamente impartidos, horas lectivas verificadas. Base de la justificación.

5 · Acreditación nominal Art. 4

Una acreditación por cada profesional formado con su nombre, NIF, puesto, sistemas de IA cubiertos, horas. Firmada por la dirección. Cumple Art. 4 EU AI Act.

6 · Cuestionario evaluación

Cumplimentado por cada participante al cierre. Mide aprovechamiento (no solo asistencia) según exigencia Real Decreto 1189/2025. Anonimizado para análisis.

7 · Factura FUNDAE-compatible

Factura con desglose horas/precio/participante según modelo FUNDAE. Listo para aplicar la bonificación en TC1 del mes siguiente sin trabajo adicional de la gestoría.

Toda esta documentación se entrega en carpeta digital ordenada al cliente el último día. La gestoría laboral puede subirla a la Aplicación Telemática FUNDAE sin reescritura.

Doble cumplimiento simultáneo

FUNDAE + Art. 4 EU AI Act · cómo se entrelazan.

Una formación bonificada FUNDAE no garantiza automáticamente cumplimiento del Art. 4 del Reglamento Europeo de IA · y una formación que cumple Art. 4 no es automáticamente bonificable. Las dos dimensiones deben coincidir explícitamente.

¿Por qué importa la diferencia?

Una empresa puede tener una formación 100 % bonificable vía FUNDAE (todos los requisitos formales documentados) y simultáneamente quedar expuesta a sanción por incumplimiento del Art. 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 si esa formación no está adaptada al contexto previsto de uso y al nivel previo de cada persona, como exige el texto literal del artículo.

Un curso genérico grabado en vídeo puede ser bonificable y simultáneamente no acreditar nada ante una inspección AESIA. La AESIA evalúa adecuación, no solo asistencia.

Cómo OctIA cubre ambas dimensiones

  • Dimensión FUNDAE: programa formativo escrito, formador identificado, horas mínimas, firmas, comunicación previa, diploma, evidencia de aprovechamiento. Los siete requisitos formales que la fiscalía laboral exige documentar.
  • Dimensión Art. 4 EU AI Act: adaptación al puesto (cada profesional trabaja sobre sus expedientes reales), nivel previo individual (la formación se calibra a las capacidades existentes), trazabilidad nominal (acreditación por persona, no colectiva), política firmada por toda la plantilla.
  • Resultado conjunto: la documentación entregada al cierre del Octa funciona simultáneamente como expediente FUNDAE bonificable y como evidencia ante posible inspección AESIA. Sin duplicar trabajo.

Detalle del marco regulatorio europeo en la guía completa del Art. 4 EU AI Act y sobre la autoridad supervisora en la sección AESIA.

Su gestoría laboral tiene el número exacto

Cuánto crédito FUNDAE tiene su empresa se confirma en 24 horas.

La cifra concreta depende de la cotización del año anterior · su gestoría laboral la tiene en su plataforma FUNDAE. En la llamada de veinte minutos validamos su caso, calculamos bonificación estimada para curso o Octa, y entregamos documentación lista para que la gestoría aplique la bonificación en los seguros sociales del mes siguiente.

Llamada de 20 minutos · gratis · sin guion comercial
Si no encaja con su empresa, se lo decimos antes de cualquier propuesta
Cero permanencia · cero recurrencia obligada
Por qué OctIA cumple FUNDAE

Siete requisitos formales · siete entregados.

FUNDAE exige siete elementos formales para aceptar una bonificación. Todos están cubiertos por la documentación que OctIA entrega al cierre del Octa · sin trabajo administrativo adicional para la empresa.

Programa formativo escrito · objetivos · contenidos · horario Entregado en acta firmada al cierre del Octa
Formador identificado · NIF · acreditación profesional Formador del equipo OctIA · documentación entregada
Lista de asistentes firmada · presencial verificable Día 1 sala · firma plantilla · Día 2 firma persona a persona
Horas lectivas mínimas · justificación de duración Octa = 12-16 h presenciales · introducción 3,5h
Comunicación previa FUNDAE · 7 días naturales antes OctIA proporciona plantilla para la gestoría laboral
Diploma/acreditación nominal por persona Acreditación nominal Art. 4 EU AI Act por persona
Evidencia operativa del aprendizaje (no solo asistencia) Día 2 persona a persona sobre tareas reales del puesto
Cuatro errores frecuentes

Lo que vemos cada trimestre en gestoría laboral.

Cuatro patrones que hacen perder la bonificación cuando ya estaba ganada. Cuatro son evitables si la decisión arranca con margen de plazo · no la víspera.

Pensar que FUNDAE = automático

FUNDAE bonifica · NO regala. La empresa o su gestoría laboral tiene que tramitar la bonificación antes del plazo legal. Sin trámite formal, el crédito se pierde el 31 de diciembre · independientemente de que la formación se hiciera.

Confundir FUNDAE con cumplimiento Art. 4

Que una formación sea bonificable FUNDAE NO significa que cumpla el Art. 4 EU AI Act. Son dos planos distintos: FUNDAE es fiscal-laboral · Art. 4 es regulatorio europeo. Una formación puede ser 100% bonificable y, simultáneamente, no cumplir Art. 4 si no está adaptada al puesto. Las dos dimensiones deben coincidir.

Tramitarlo después de la formación

La comunicación previa FUNDAE debe presentarse al menos 7 días naturales antes del inicio de la formación. Tramitarla después es bonificación denegada · sin recurso posible. La gestoría laboral tiene que tener fechas en mano antes de empezar.

Asumir que el curso de 590€ no es bonificable

El curso de introducción a la IA OctIA por 590€ + IVA es bonificable al 100% para la mayoría de PYMEs con crédito disponible. Para muchas empresas pequeñas significa coste neto cero. Confundirlo con "demasiado pequeño para FUNDAE" es un error común.

Dos coberturas en una formación

FUNDAE bonifica · Art. 4 acredita.

Bonificación fiscal-laboral y cumplimiento del Reglamento UE de IA son dos planos distintos · no automáticamente alineados. Una formación puede ser bonificable y no cumplir Art. 4 · y al revés. Las formaciones OctIA cubren ambas dimensiones por diseño · es parte del producto canónico desde la primera ADR.

Art. 4 Reglamento UE 2024/1689

Doble cobertura entregada

Ver guía Art. 4 completa
Preguntas frecuentes FUNDAE

Lo que pregunta la gestoría laboral.

¿Qué es exactamente FUNDAE?
FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) gestiona el sistema español de bonificaciones a la formación profesional para empleados. Cada empresa que cotiza por personal en plantilla genera un crédito anual proporcional a su cotización. Ese crédito se aplica como descuento directo en los seguros sociales (TC1/TC2) del mes siguiente al cierre de la formación. Es bonificación · no subvención · no devolución.
¿Cuánto crédito FUNDAE tiene mi empresa?
Depende de cotización anual del año anterior. Aproximaciones orientativas: empresa de 4 personas suele tener entre 400-800€/año · empresa de 8 personas entre 800-1.800€/año · empresa de 12 personas entre 1.200-2.800€/año. El número exacto lo tiene la gestoría laboral en su plataforma FUNDAE. El crédito se pierde el 31 de diciembre de cada año si no se usa.
¿El curso IA empresas de 590€ es realmente bonificable al 100%?
Sí · para la mayoría de PYMEs con crédito FUNDAE disponible suficiente. El curso cumple los siete requisitos formales FUNDAE (programa escrito, formador identificado, horas mínimas, firmas, comunicación previa, acreditación nominal, evidencia operativa). Para una empresa pequeña significa típicamente coste neto cero en tesorería. Detalle del curso en curso IA empresas Barcelona.
¿Y un Octa completo de 3.995€ o más?
Bonificable parcialmente · típicamente entre 15% y 35% según el crédito disponible de la empresa. Las cifras concretas dependen del año fiscal. Lo importante: la bonificación reduce el desembolso real, no lo elimina. Para una asesoría de 8 personas, un Octa Starter de 5.495€ termina suponiendo aproximadamente 4.000-4.300€ de coste neto en tesorería año 1. Detalles en precios OctIA.
¿Tengo que tener gestoría laboral para usar FUNDAE?
Recomendable pero no imprescindible. La empresa puede tramitar directamente desde su acceso a FUNDAE.org, pero implica navegar interfaz administrativa de RRHH. La mayoría de PYMEs lo gestionan a través de su asesoría laboral o gestoría · OctIA proporciona la documentación necesaria (acta, lista asistentes, programa formativo) compatible con cualquier gestoría laboral española.
¿Quién emite el acta y la acreditación?
OctIA. La documentación incluye: programa formativo escrito, lista de asistentes firmada presencialmente, acta de cierre del Octa firmada por toda la plantilla, acreditación nominal Art. 4 EU AI Act por persona con firma del responsable del despliegue. Todo entregado en carpeta digital ordenada en el cierre del Octa · sin trámite adicional posterior.
¿FUNDAE garantiza que cumplo el Art. 4 del Reglamento UE de IA?
No. Son obligaciones acumulativas, no alternativas. FUNDAE es marco fiscal-laboral español. Art. 4 EU AI Act es marco regulatorio europeo. Una formación puede ser bonificable FUNDAE y simultáneamente no cumplir Art. 4 si no está adaptada al puesto. Las formaciones OctIA cumplen ambas dimensiones · pero importante: la doble cobertura no es automática · hay que pedirla explícitamente. Ver guía Art. 4.
¿Cómo arranco el proceso?
Tres pasos. Primero, llamada de 20 minutos sin coste para validar encaje y números reales para su empresa concreta. Segundo, propuesta escrita en 48h con desglose FUNDAE estimado en función de su plantilla. Tercero, sesión cero de firma legal · entrega documentación FUNDAE a su gestoría laboral con plazo de 7 días antes del inicio. Reservar llamada en contacto OctIA.
¿Las microempresas (1-5 trabajadores) pueden bonificar formación IA?
Sí. Tienen un crédito mínimo anual garantizado de 430€ que cubre íntegramente, por ejemplo, una plaza del curso 590€ o más del 10% del coste del Octa Bàsic. Las microempresas están además exentas de aportación privada complementaria según el Real Decreto 1189/2025.
¿Qué cambia con el Real Decreto 1189/2025?
Tres cosas clave: refuerzo del control documental (FUNDAE exige más trazabilidad), aportación privada complementaria obligatoria para empresas de más de 10 trabajadores (10-40% según tamaño), y reconocimiento explícito de la alfabetización en IA como obligación cubrible vía formación bonificada (alineada con el Art. 4 del Reglamento UE 2024/1689).
¿La aportación privada complementaria es coste extra?
No. Es la proporción del coste total que la empresa debe asumir directamente · el resto se bonifica. Para empresas 1-9 trabajadores la aportación es 0% (toda la bonificación posible es 100%). Para 10-49 trabajadores es 10%, para 50-249 es 20%, y para ≥250 es 40%.
¿Qué pasa si no uso todo el crédito FUNDAE en el año?
El crédito no consumido no se acumula al año siguiente. Es uso-o-pérdida anual. Por eso muchas empresas planifican la formación IA en el segundo o tercer trimestre del año, una vez evaluado el consumo real del crédito.
¿Cuáles son los costes de referencia FUNDAE para formación IA?
Para formación presencial los costes de referencia oscilan entre 6 y 9 € por hora y participante. Para teleformación entre 3 y 5 €. El precio del curso o del Octa de OctIA encaja en los márgenes de referencia según el plan contratado.
Si mi gestoría laboral no se encarga de FUNDAE, ¿OctIA lo puede hacer?
OctIA prepara y entrega el expediente completo listo para presentar. La gestión telemática final ante FUNDAE la realiza tu gestoría laboral · si no la tienes, te orientamos sobre cómo proceder.
¿Qué cubre FUNDAE para empresas en 2026?
FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) gestiona la bonificación de la cuota de formación profesional que toda empresa privada cotiza cada mes por su personal. En 2026 cualquier empresa española con al menos un trabajador en alta puede bonificar parte de las acciones formativas que organice para su plantilla. El crédito formativo anual disponible depende del tamaño de empresa según la Orden TES vigente: aproximadamente 420 € para empresas de hasta 5 trabajadores, escalando hasta varios miles para empresas medianas. La Vía A es la modalidad adecuada para formación in-company corta como un Octa OctIA · la empresa organiza la acción, comunica inicio y fin, y aplica directamente la bonificación en el TC1 del mes siguiente. La formación en IA generativa está dentro de las acciones bonificables siempre que se documente correctamente: programa, partes de asistencia firmados, evaluación final, certificado nominal, factura desglosada. Los detalles operativos paso a paso están en el blog sobre cómo bonificar la formación en IA por FUNDAE Vía A.
¿Los cursos bonificados para empresas pueden ser sobre IA generativa?
Sí, sin restricción específica. La formación en inteligencia artificial generativa · ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot 365, Gemini, herramientas sectoriales con IA integrada · entra dentro del catálogo abierto de acciones formativas bonificables vía FUNDAE como cualquier otra formación profesional. La condición vinculante no es el contenido sino la documentación: programa con objetivos, contenidos y horas, lista nominal de participantes con DNI, factura del proveedor formativo con desglose imponible, partes de asistencia firmados por sesión, prueba de evaluación final, certificado nominal por participante. Los cursos bonificados para empresas centrados en IA encajan especialmente bien con la obligación del Art. 4 del Reglamento UE 2024/1689 de alfabetización en IA del personal · una misma acción formativa cumple las dos cosas a la vez: bonificación FUNDAE recuperada y obligación legal documentada. La formación bonificable es la palanca más rentable para que una PYME de servicios profesionales acredite el Art. 4 sin coste neto.

Cómo aplica FUNDAE en sector y herramienta concreta: pasos para bonificar la formación IA por FUNDAE Vía A · qué pide la AESIA en una inspección a PYME · 5 errores al activar Copilot 365 en empresa · Claude vs ChatGPT en asesoría fiscal.

El crédito se pierde el 31 de diciembre

Si no se usa este año, no se traslada al siguiente.

FUNDAE no acumula crédito de un año a otro · lo perdido se pierde. Para una asesoría con 1.400€ de crédito disponible, no tramitar es regalar al Estado un descuento ya pagado vía cotización. Plazo realista: comunicación previa FUNDAE mínimo 7 días naturales antes del intensivo · margen razonable para formación intensiva.

Documentación FUNDAE entregada lista para gestoría laboral
Curso 590€ típicamente coste neto cero · Octas reducción 18-35%
Cero permanencia · cero recurrencia obligada · cancelable
¡DiOK tíaa la IA! 20 minutos · gratis · sin guion

Veinte minutos
cambian el próximo lunes.

Le leemos. Si encajamos, propuesta escrita en 48 h. Si no, se lo decimos antes de firmar.

Lo que recibe Propuesta
en 48 h

  • Sin guion comercial
  • Propuesta escrita si encajamos
  • Si no encajamos, lo decimos