FUNDAE para formación en IA · pasos para tu gestoría en 2026

Cualquier empresa privada en España que cotice por contingencias comunes y profesionales y tenga al menos un trabajador en alta puede bonificarse parte de las acciones formativas que organice para su personal. La formación en inteligencia artificial está dentro de las acciones bonificables, siempre que se documente correctamente. Lo que sigue es la guía operativa que entregamos a las gestorías de los clientes para cerrar el expediente FUNDAE de una acción formativa en IA sin sustos. No reemplaza el criterio profesional de la propia gestoría, pero sí evita los errores que vemos repetirse cada mes.

FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, organismo dependiente del Ministerio de Trabajo. Gestiona las bonificaciones de la formación organizada por las propias empresas. La Vía A consiste en que la empresa beneficiaria organiza la acción formativa por su cuenta, contrata al formador externo, comunica el inicio y el fin del curso, y aplica directamente la bonificación correspondiente sobre el TC1 del mes siguiente. Es la vía adecuada para una formación in-company corta como las que se hacen en un Octa OctIA presencial. La alternativa, Vía B con entidad organizadora externa, suele tener más sentido para grandes planes formativos con varias empresas.

El crédito formativo anual depende del tamaño de la empresa por número de trabajadores. Para una empresa de hasta cinco trabajadores, el crédito mínimo es de unos 420 euros anuales, ampliable según las cotizaciones del año anterior. Para empresas de seis a nueve trabajadores, alrededor de 100 euros por trabajador. De diez a cuarenta y nueve, también una cantidad creciente por persona. La Orden TES anual fija las cifras exactas y conviene confirmarlas en la web de FUNDAE antes del cierre del expediente. La bonificación nunca supera el crédito disponible y suele cubrir entre el cincuenta y el cien por cien del coste formativo siempre que se respeten los porcentajes de cofinanciación privada que marca la norma.

Hay tres plazos que conviene tener clarísimos. Primero, la comunicación de inicio de la acción formativa: debe presentarse al menos siete días naturales antes del comienzo del curso. Si la fecha de inicio del Octa es 18 de septiembre, la comunicación tiene que estar enviada como muy tarde el 11. Segundo, la comunicación de finalización: dentro de los cinco días hábiles siguientes a la última jornada formativa. Tercero, la aplicación de la bonificación en el TC1: en el boletín del mes siguiente al cierre de la acción y, en cualquier caso, antes del 31 de diciembre del ejercicio. El crédito no usado en el año se pierde, no se acumula al siguiente. Por eso entre los meses de octubre y diciembre la actividad FUNDAE de muchas gestorías se concentra.

El expediente FUNDAE de una acción formativa de IA bien cerrada contiene normalmente nueve piezas. Primero, el programa formativo con objetivos, contenidos y horas. Segundo, la lista nominal de participantes con DNI. Tercero, la factura del formador externo con desglose del coste y la base imponible bonificable. Cuarto, los partes diarios de asistencia firmados. Quinto, la prueba de evaluación o cuestionario final. Sexto, el certificado nominal de finalización por participante. Séptimo, el resumen de costes con la fórmula de bonificación aplicada. Octavo, el justificante de la comunicación de inicio y de fin. Noveno, copia del TC1 del mes en que se aplica la bonificación. Cuando se hace en Octa OctIA, las nueve piezas se entregan ya formateadas a la gestoría en una carpeta digital ordenada.

Se realiza desde la aplicación telemática de FUNDAE, accesible para el representante legal de la empresa con certificado digital o acceso Cl@ve. Se carga el código de acción, el programa formativo, la fecha de inicio prevista, el lugar de impartición y la lista de participantes. Para una acción presencial in-company, el lugar es la dirección de la oficina del cliente, no el domicilio fiscal del formador externo. La empresa recibe una confirmación con número de expediente que debe conservar. Si la fecha de inicio cambia antes de empezar, hay que comunicar la modificación con la misma anticipación. La gestoría del cliente puede ejecutar esta comunicación si tiene la autorización del representante legal de la empresa.

Dentro de los cinco días hábiles siguientes al último día de formación, la empresa comunica la finalización con la lista definitiva de aptos y no aptos, las horas reales impartidas y el coste final justificable. Es el momento en el que se sube el resumen de costes, los partes de asistencia firmados y las pruebas de evaluación. A partir de ahí, FUNDAE valida el expediente y, salvo incidencias, la empresa puede aplicar la bonificación en el TC1 del mes siguiente. Para una empresa que organiza un Octa en septiembre, la bonificación normalmente se aplica en el TC1 de octubre que se presenta en noviembre. La calculadora de crédito FUNDAE ayuda a estimar el importe disponible antes de cualquier compromiso.

FUNDAE cubre el coste directo del formador, el coste indirecto razonable de la organización, la cofinanciación privada que aporta la empresa por el tiempo de trabajo del personal en formación y los materiales didácticos. No cubre el IVA, ni el alquiler de espacios si la formación es en la oficina del cliente, ni los desplazamientos del formador. Tampoco cubre licencias de software que se contraten para la formación si el uso continúa después del curso: ahí ya es activo de la empresa, no gasto formativo. Para una formación in-company en IA, los conceptos bonificables suelen concentrarse en el coste hora del formador y en la cofinanciación del tiempo de trabajo del personal formado. La factura del proveedor formativo tiene que reflejar la base imponible y separar el IVA con claridad.

Cuatro errores se repiten con frecuencia en las gestiones FUNDAE para formación en IA. Primero, comunicar el inicio con menos de siete días de antelación: si no se respeta, la acción no es bonificable. Segundo, no documentar la asistencia con partes firmados por sesión: una asistencia firmada solo el primer día no vale. Tercero, no entregar prueba de evaluación: incluso una autoevaluación corta es suficiente, pero algo tiene que haber. Cuarto, contratar al formador con factura sin desglose imponible: la base bonificable tiene que ser identificable. Cualquiera de los cuatro errores invalida la bonificación y la gestoría descubre el problema al intentar aplicar el descuento sobre el TC1.

Para validar el crédito disponible de la empresa, está la calculadora de crédito FUNDAE con cifras 2026. La pillar de referencia sobre cómo encaja la FUNDAE en una formación in-company de inteligencia artificial recoge el marco completo, incluido el Real Decreto 1189/2025 que actualiza los criterios. Para empresas que quieren ver primero qué formación encaja con su perfil sectorial, las páginas dedicadas por sector son el siguiente paso: asesorías fiscales o el curso introductorio de 590 euros, también bonificable. La página de precios incluye los tres planes Octa y la información para que la gestoría pueda hacer el cálculo previo. Si la decisión está cerca, la llamada de veinte minutos sirve para validar el encaje sin compromiso. Para conocer el formato del curso IA presencial de dos días, la página del curso IA Barcelona describe el flujo con detalle.