Agencia IA en Barcelona · consultoría presencial PYME.
Acompañamiento estratégico + implementación presencial dos días en su oficina + expediente Art. 4 EU AI Act firmado al cierre + acompañamiento opcional seis meses. Para PYMEs de servicios profesionales en Cataluña · 4 a 12 personas. Sin chatbots, sin desarrollo n8n, sin permanencia obligada · pricing público desde el primer minuto.
Llamada gratis · sin guion comercial · si no encaja se lo decimos antes · propuesta cerrada en 48 h si encaja.
Qué no somos como consultora IA · y qué sí somos.
Para evitar la conversación tensa del mes tres · fijamos primero qué no entregamos como consultora. Después definimos qué sí entregamos. Si la necesidad de su empresa cae en la columna izquierda · hay especialistas en Barcelona que lo hacen mejor · les recomendamos.
Lo que NO entregamos
No desarrollamos agentes conversacionales, integraciones API ni automatizaciones n8n. Si su empresa necesita un bot 24/7 para atención al cliente, hay especialistas que sí lo hacen.
No vendemos transformación cultural con cuotas mensuales perpetuas y manifiesto sin entregables firmables. Cada Octa cierra en sí mismo · OctIA Sí! posterior es opcional.
No conectamos su CRM a un LLM ni programamos webhooks. Si su empresa necesita ingeniería IA, su CTO o partner IT habitual encaja mejor.
No hacemos webinar para 200 personas con certificado de asistencia colectivo. La adaptación al puesto que exige el Art. 4 no se entrega así.
Lo que SÍ entregamos
Diagnosticamos qué tareas de su equipo encajan con IA, configuramos las herramientas en su oficina y formamos persona a persona. Dos días presenciales con expediente firmado al cierre.
Asesorías, despachos, clínicas privadas, administradores de fincas de 4 a 12 personas. Marco legal sectorial respetado: LGT, LOPJ, RGPD Art. 9, LPH + Libro V CCC.
Política IA firmada por la plantilla, acreditación nominal por persona adaptada al puesto, contratos DPA Art. 28 RGPD con proveedores IA, registro cuentas corporativas activas.
Inversión cerrada desde 590€ + IVA (curso introductorio) hasta 6.850€ + IVA (Octa PRO 12 personas). Sin recurrencia obligatoria · OctIA Sí! posterior es opcional a 149€/mes cancelable.
Hay encaje claro con OctIA. Validémoslo en 20 minutos.
Llamada corta sin guion comercial · su caso concreto sobre la mesa · si encaja se lo confirmamos con propuesta escrita en 48 h con cifra cerrada · si no encaja se lo decimos antes de cualquier propuesta.
Tres escenarios donde la consultoría encaja · tres donde no.
Antes de la primera llamada · si la dirección reconoce su empresa en alguno de los escenarios siguientes, sabe en cinco minutos si tiene sentido seguir. Si no encaja · cero coste de tiempo.
La dirección no tiene tiempo de evaluar veinte herramientas
Si la dirección reconoce que el mercado está saturado y prefiere que una consultora externa filtre y proponga, encaja. Cerramos en 30 días lo que internamente exige 3-6 meses de prueba/error.
El equipo necesita criterio profesional firmable, no solo herramientas
Si la empresa exige expediente Art. 4 EU AI Act firmable ante AESIA · no solo cuentas IA contratadas · encaja. Es el núcleo de lo que entregamos.
El proyecto se cierra · no se eterniza
Si la dirección busca un cierre claro con entregables y luego decisión consciente sobre acompañamiento, encaja. El Octa es inversión cerrada · OctIA Sí! es opcional.
Empresa busca desarrollador IA full-stack
Si la necesidad real es integrar un LLM al backend del software propio o construir agentes conversacionales especializados, hay ingenierías IA que lo hacen mejor. No competimos ahí.
Equipo de 2-3 personas con menos de 4 h/día en pantalla
El ROI tarda en aparecer · el orden de prioridades suele ser otro (digitalización básica primero). Encaja más adelante.
Empresa con software sectorial que ya automatiza el 80%
Si el problema ya está parcialmente resuelto por su software gestor sectorial, la IA aporta poco porcentaje · el ROI cae a marginal. Mejor esperar.
Del diagnóstico inicial al expediente Art. 4 firmado.
Plan operativo de 30 días desde la firma · con el Octa de dos días presenciales en el centro del plan + diagnóstico previo + marco legal cerrado + acompañamiento opcional. Inversión cerrada · cero permanencia obligada.
Diagnóstico operativo
Llamada de 20 minutos sin guion comercial · si encaja, propuesta escrita en 48h con calendario, perímetro, inversión cerrada y firmantes. Si no encaja, se lo decimos antes.
Marco legal cerrado
Migración a cuentas corporativas con DPA Art. 28 RGPD · redacción política IA interna · firma plantilla · acreditación nominal Art. 4 inicial. Procedimiento de incidencias documentado.
Implementación presencial
Octa de dos días en su oficina · Día 1 grupal con introducción + seis reglas de oro firmadas · Día 2 persona a persona sobre tareas reales del puesto · acta de cierre firmada.
Acompañamiento opcional
OctIA Sí! incluido seis meses tras Octa · soporte canal directo · comunidad cerrada · hora abierta mensual · revisión cualitativa a los seis meses con la dirección.
Consultoría IA por sector · con marco legal específico.
Cada sector profesional tiene marco legal sectorial sobre el RGPD ordinario. La consultoría IA seria respeta ese marco desde día uno · no aparece al final como añadido. Páginas dedicadas con detalle operativo por sector.
Asesorías y gestorías
Borradores AEAT, picado conciliación asistida, plantillas Renta, traducción cliente. Secreto fiscal LGT Art. 95 preservado.
Ver detalle sectorDespachos de abogados
Lectura sentencias, búsqueda jurisprudencia, redacción cliente, asistencia procesal. Secreto profesional LOPJ Art. 542.3 preservado.
Ver detalle sectorClínicas privadas
Recordatorios bilingües, asistencia operativa no clínica, plantillas administrativas. Historia clínica nunca sale del sistema · RGPD Art. 9.
Ver detalle sectorAdministradores de fincas
Actas de junta desde audio, convocatorias, reclamaciones morosos, comunicación bilingüe. LPH + Libro V CCC respetados.
Ver detalle sectorQué define a una agencia IA cuando trabaja con una PYME en Cataluña.
Una agencia de IA puede significar muchas cosas · desde grandes consultoras que diseñan modelos a medida hasta proveedores SaaS que venden la mejor herramienta del mes. OctIA hace algo distinto · trabajamos sobre el nivel de adopción real que necesita una PYME de servicios profesionales en Cataluña.
En qué consiste el acompañamiento
- Diagnóstico operativo presencial sobre los procesos reales del despacho · qué se delega ya en IA sin reglas, qué procesos podrían beneficiarse, qué riesgos hay.
- Política interna de uso de IA firmada por toda la plantilla · qué datos pueden entrar en un prompt y cuáles no, qué herramientas autorizadas, qué tareas se delegan en IA con revisión humana.
- Acreditación nominal Art. 4 para cada profesional · trazabilidad documentada de la alfabetización en IA según el Reglamento Europeo de IA.
- Manual operativo editable adaptado a la operativa real del despacho · uso seguro de cada herramienta IA aplicada a cada puesto.
- Expediente FUNDAE completo listo para que la gestoría laboral lo presente y bonifique parte del coste · ver guía FUNDAE formación IA.
Lo que no hace OctIA
- No vende licencias de herramientas IA.
- No desarrolla modelos de IA a medida.
- No hace consultoría de tres meses con informes de 80 páginas.
- No promete automatizaciones milagrosas.
Cobertura geográfica · agencia IA Barcelona y resto de Cataluña
OctIA opera con un radio operativo de aproximadamente 100 km desde Cervelló (Baix Llobregat). Esto cubre íntegramente:
| Zona | Comarcas y municipios servidos |
|---|---|
| Área metropolitana de Barcelona | Barcelonès · Baix Llobregat · Vallès Occidental · Vallès Oriental · Maresme |
| Costa central de Cataluña | Garraf · Alt Penedès |
| Cataluña central | Anoia · Bages · Osona |
| Costa Brava sur | Selva (zona sur) |
| Costa Daurada norte | Tarragonès · Baix Penedès |
La presencialidad es estricta · el formador se desplaza al cliente, no al revés. Los desplazamientos están incluidos en el precio canónico (pricing público): plan Bàsic 3.995 € · Starter 5.495 € · PRO 6.850 € + IVA.
Por qué presencial y por qué Cataluña
El valor del acompañamiento está en el trabajo cara a cara sobre los expedientes reales del cliente. Eso requiere presencialidad, requiere proximidad geográfica, y requiere lengua compartida · castellano y catalán cuando aplica. Una agencia IA que opera en remoto desde Madrid o desde el extranjero no entrega la misma profundidad.
Por defecto las sesiones formativas son en castellano. Catalán disponible bajo petición sin coste adicional. Documentación entregable bilingüe en plantillas (política IA firmable, manual operativo) cuando el cliente lo solicita.
Agencia IA Barcelona vs alternativas habituales
Una PYME en Cataluña que busca incorporar IA con criterio se encuentra normalmente con cuatro vías. Conviene entender qué entrega cada una antes de decidir, porque el coste oculto de elegir mal no es el precio · es el tiempo perdido y la falsa sensación de cumplimiento del Art. 4 EU AI Act.
| Vía | Qué entrega | Qué no entrega |
|---|---|---|
| Licencia SaaS pura | Acceso a una herramienta concreta · suscripción mensual | Política interna · acreditación nominal Art. 4 · trazabilidad FUNDAE |
| Curso online genérico | Vídeos asíncronos · certificado de finalización | Trabajo sobre expedientes reales · acreditación nominal firmable · expediente FUNDAE bonificable |
| Consultora grande | Diagnóstico extenso · roadmap a 6-12 meses · proyectos de transformación | Sesiones presenciales cortas · precio accesible para PYME · entregables operativos en días |
| Agencia IA OctIA | Octa de 2 días presencial · política IA firmada · acreditación Art. 4 · manual editable · expediente FUNDAE | Licencias de software · desarrollo a medida · automatizaciones complejas |
La diferencia clave de una agencia IA orientada a PYME es que entrega resultados operativos verificables · una persona del equipo puede mostrar la política firmada, el certificado nominal Art. 4 y el manual con las reglas concretas del despacho · todo trazable, todo presentable a una inspección laboral o a una auditoría AESIA.
A quién acompaña OctIA en Barcelona y Cataluña
El acompañamiento está calibrado para equipos pequeños y medianos donde el decisor convive con la operativa diaria · típicamente entre 4 y 30 personas. La presencia física en oficina solo escala bien cuando todo el equipo cabe en una sala y el formador puede acompañar trabajo real sobre expedientes reales. Por eso el foco sectorial es deliberado:
- Despachos profesionales · abogados, asesorías fiscales, gestorías, consultorías técnicas. Trabajan con documentación sensible, redactan textos largos y firman dictámenes · la IA cambia la productividad sin tocar el criterio profesional.
- Clínicas y centros sanitarios · ver guía para clínicas. Comunicaciones con paciente, protocolos clínicos, gestión administrativa. La presencialidad y la confidencialidad mandan.
- Administradores de fincas y community managers inmobiliarios · guía sector. Volumen alto de comunicaciones repetitivas con propietarios, actas, convocatorias.
- Empresas familiares y PYMEs de servicios con 5-30 personas que detectan que sus equipos ya usan IA sin reglas y necesitan profesionalizar el uso antes de tener un incidente.
Si tu organización tiene más de 50 personas, varias delegaciones o un departamento legal-compliance propio, lo más probable es que necesites un proceso distinto · te lo decimos en la llamada de 20 minutos sin coste.
Coste real de una agencia IA en Barcelona para una PYME
El pricing público canónico es la única referencia oficial. Tres planes diferenciados solo por número de personas formadas en sala, todos incluyen los mismos entregables:
- Bàsic 3.995 € + IVA · hasta 6 personas
- Starter 5.495 € + IVA · hasta 12 personas
- PRO 6.850 € + IVA · hasta 20 personas
Parte de ese coste es bonificable vía FUNDAE para empresas que cotizan en régimen general · ver guía FUNDAE con los porcentajes exactos según tamaño de plantilla. El curso introductorio de 590 € + IVA es 100 % bonificable.
La consultoría IA seria entrega expediente Art. 4 firmable.
Desde el 2 de febrero de 2025, toda empresa que despliegue IA con su personal está obligada a documentar alfabetización IA adaptada al puesto · firmada por el responsable del despliegue. Una consultora que no entregue ese expediente no está haciendo consultoría IA seria · está vendiendo otra cosa con etiqueta IA.
Art. 4 Reglamento UE 2024/1689Expediente Art. 4 entregado al cierre
- Política IA interna firmada por toda la plantilla
- Acreditación nominal Art. 4 por persona · adaptada al puesto
- Contratos DPA Art. 28 RGPD con proveedores IA
- Registro cuentas corporativas activas y bajas
- Procedimiento incidencias y revisión a 6 meses
Dudas reales antes de firmar.
¿En qué se diferencia OctIA de una consultora IA tradicional en Barcelona?
¿Cuánto cuesta la consultoría IA con OctIA en Barcelona?
¿OctIA desarrolla chatbots o agentes IA para empresas?
¿Trabajan con consultorías y asesorías fuera de Barcelona?
¿Qué hace OctIA que no haga una escuela de negocios como EADA o ESADE?
¿Cuántas reuniones requiere la consultoría antes de empezar?
¿Hay garantía de resultado o cláusula de devolución?
¿Cómo eligen las empresas entre OctIA y otra consultora IA en Barcelona?
¿Qué hace una agencia de inteligencia artificial en Barcelona en 2026?
¿OctIA es consultoría IA tradicional o algo distinto?
Cómo se aplica la consultoría IA en sector y herramienta concreta: qué pide la AESIA en una inspección a PYME · 5 errores al activar Copilot 365 en empresa · Claude vs ChatGPT en asesoría fiscal · LOPJ Art. 542 + IA en despachos · pasos FUNDAE para bonificar la formación IA.
La consultoría IA seria se cierra en 30 días o no es consultoría · es renta perpetua.
Inversión cerrada desde 590 € + IVA (curso introductorio · 100% bonificable FUNDAE) hasta 6.850 € + IVA (Octa PRO 12 personas · parcialmente bonificable). OctIA Sí! acompañamiento posterior opcional 149€/mes cancelable. Cero permanencia · cero recurrencia obligada · pricing público desde el primer minuto.
Veinte minutos
cambian el próximo lunes.
Le leemos. Si encajamos, propuesta escrita en 48 h. Si no, se lo decimos antes de firmar.
en 48 h
- Sin guion comercial
- Propuesta escrita si encajamos
- Si no encajamos, lo decimos