IA para
administradores de fincas en Cataluña.

Días 1-15 · diagnóstico y migración a cuentas corporativas

La primera quincena se dedica a auditar la realidad operativa del equipo · qué cuentas IA personales están en uso, qué datos del cliente ya han pasado por prompts sin política, qué tareas del sector se podrían acelerar con IA bajo Reglamento UE 2024/1689 · Art. 4 y qué línea roja sectorial específica acota el alcance. En paralelo, se contratan cuentas corporativas (ChatGPT Team o Claude Team) con DPA Art. 28 RGPD firmado por el proveedor · prerrequisito antes del primer prompt con dato real de cliente.

Días 16-30 · marco legal y política IA firmada

Segunda quincena dedicada a redactar la política IA interna adaptada al sector, recogiendo expresamente la normativa sectorial vinculante. Para fincas, esta normativa es la que rige el día a día profesional y no se puede saltar bajo ningún plan formativo. La política se firma por la totalidad de la plantilla con fecha y versión vigente, y cada profesional recibe la acreditación nominal Art. 4 EU AI Act archivada en su expediente individual. A los 30 días la empresa pasa de IA-curious a IA-compliant.

Días 31-60 · Octa presencial + aplicación supervisada

Tercer mes arranca con el Octa OctIA presencial de dos días en la oficina del cliente. Día 1 grupal con marco legal, las tres IAs principales aplicadas a casos del sector y firma de las 6 reglas de oro de uso. Día 2 persona a persona sobre los archivos reales de cada profesional con dos o tres flujos de IA específicos del puesto. Tras el Octa, durante el segundo mes, el equipo aplica los flujos firmados en su trabajo real con supervisión continuada y registro de incidencias. La política IA documenta cualquier ajuste necesario.

Días 61-90 · consolidación + revisión OctIA Sí!

Último mes con uso ya rutinario de IA en los flujos definidos. Hora abierta mensual incluida en OctIA Sí! para resolver dudas operativas y ajustes finos. A los 90 días la empresa pasa de IA-compliant a IA-augmented · con métricas operativas verificables: número medio de tareas profesionales delegadas a IA con criterio firmado por puesto, porcentaje de plantilla con uso semanal, incidencias documentadas con resolución. La revisión presencial a los seis meses cierra el primer ciclo completo IA First sectorial.

Qué pasa si el sector cambia la regulación durante estos 90 días

La política IA del Octa contempla expresamente que el marco regulatorio evolucionará · especialmente entre 2026 y 2027 con la aplicación gradual del Reglamento UE 2024/1689, el desarrollo del Proyecto de Ley Orgánica IA en España (aprobado en Consejo de Ministros el 26 mayo 2026) y los pronunciamientos sectoriales que vayan publicando los colegios profesionales o AESIA. OctIA Sí! incluido durante los seis primeros meses cubre la actualización del marco cuando aparezca regulación nueva relevante para el sector · sin coste adicional.

Cómo encajan FUNDAE y el coste real para fincas

El Octa OctIA está diseñado para encajar como acción formativa FUNDAE Vía A (presencial con asistencia firmada por persona). Para una finca en Cataluña con plantilla en régimen general, el porcentaje bonificable real depende del tamaño de empresa según RD 1189/2025 y del crédito formativo disponible · típicamente entre el 50 % y el 100 % del coste formativo para PYMEs de 4 a 12 personas. OctIA entrega el expediente FUNDAE completo y firmado al cierre del Octa · la gestoría del cliente aplica la bonificación en la siguiente cotización. Detalle pormenorizado en la guía FUNDAE de OctIA.

Diferencia entre un Octa sectorial y un curso genérico

Una pregunta habitual de decisores de fincas es por qué pagar un Octa de 3.995 € a 6.850 € + IVA cuando hay cursos genéricos online de IA a 50-400 € al año. La respuesta operativa: un curso genérico online enseña a usar ChatGPT en abstracto · un Octa sectorial enseña a usar ChatGPT, Claude o Copilot sobre los expedientes reales del cliente, respetando la normativa que rige el sector y firmando política IA + acreditación nominal Art. 4 del trabajador. La diferencia se mide en cumplimiento legal verificable y en adopción real medible a 90 días, no en coste de matrícula. Una asesoría sancionada por incumplimiento del Art. 4 paga la sanción y el coste de remediación · evitar ese escenario es lo que paga el Octa.

Cómo se mide el éxito de adopción IA a 6 meses en fincas

La revisión presencial a los seis meses incluida en OctIA Sí! cierra el primer ciclo con métricas operativas verificables específicas del sector. Se evalúan cinco dimensiones concretas: número medio de tareas profesionales delegadas a IA con criterio firmado por puesto (umbral razonable: 3-8 tareas operativas activas por persona), porcentaje de plantilla con uso semanal real de IA en trabajo del cliente (umbral: ≥80 %), incidencias documentadas y resueltas (umbral: ≥1 incidencia trimestral · indica que el equipo supervisa de verdad y no firma sin revisar), nivel de cumplimiento de la política IA firmada (umbral: ≥95 % de adherencia plantilla), y vigencia de la acreditación Art. 4 nominal por trabajador (umbral: 100 % plantilla activa con expediente al día). Estos cinco indicadores se reportan al decisor por escrito en la sesión de revisión, con recomendaciones concretas y priorizadas para los siguientes seis meses operativos del cliente · sin ataduras contractuales, sin recurrencia obligada de ningún tipo, con la opción permanente de continuar con OctIA Sí! a 149 € al mes sin permanencia ni compromiso anual o cerrar el ciclo de acompañamiento y operar de forma plenamente autónoma a partir del séptimo mes, manteniendo internamente la rutina de revisión documentada.