LPHC respetada en cada acta
Actas firmables, plazos exactos, convocatorias formales. La IA produce borrador estructural; el administrador firma y mantiene la responsabilidad jurídica.
Sector · administradores de fincas · 4-12 personas
Juntas, incidencias, plazos.
Reuniones de propietarios que terminan antes de cenar. Incidencias contestadas sin quedarse hasta las once. Plazos legales que no se escapan. Castellano y catalán nativos, sin sorpresas.
Una junta y un día en el despacho Misma reunión.
Misma reunión.
Acta hecha.
19:00 · sin IA
"junta de propietarios."
Cuatro horas. Discusión en castellano y catalán mezclados. Quince acuerdos. Grabación en el móvil — pero ¿quién lo transcribe?
19:00 · con Octa cerrado
"junta · grabación · acta."
Audio entra en flujo IA con plantilla de acta del despacho. Detecta lengua de cada intervención. Sale acta estructurada lista para revisar.
22:30 · sin IA
"a las once seguimos con el acta."
Llega a casa, cena rápido, abre el ordenador. Dos días para tener el acta lista. Y la siguiente junta es la semana que viene.
22:30 · con Octa cerrado
"el acta está revisada antes de cenar."
Acuerdos clasificados, votos contados, plazos marcados. El administrador revisa, firma, cierra. Cena con su familia.
11:45 · sin IA
"incidencia en el portal 3."
Mensaje del propietario con foto. Llamar al fontanero. Esperar disponibilidad. Volver a llamar al propietario. Cuatro llamadas para una avería.
11:45 · con Octa cerrado
"incidencia · gestor · seguimiento."
Asistente clasifica la incidencia, comprueba si está en garantía, contacta al gremio adecuado, abre expediente. El administrador solo aprueba presupuestos.
08:50 · sin IA
"vencimiento del seguro."
El lunes recuerda que vencía algo el viernes. Llamadas urgentes. Renovación cara o sin seguro un fin de semana.
08:50 · con Octa cerrado
"plazo a 30 días vista."
Calendario de plazos legales y contractuales del despacho. El administrador recibe aviso a 30, 15 y 5 días antes con paquete de gestión.
La pregunta correcta sobre normativa catalana Propietarios y plazos
Propietarios y plazos
en castellano y catalán nativos.
La Llei de la Propietat Horitzontal de Catalunya obliga a actas firmadas y plazos exactos. El RGPD obliga a tratar datos de propietarios con cuidado. La APDCAT ha publicado guía propia. Durante el Octa firmamos política interna con cinco reglas que cumplen el Reglamento Europeo de IA, RGPD y el marco autonómico.
LPHCLlei de la Propietat Horitzontal de Catalunya
art. 4Cumplimiento Reglamento Europeo de IA
Datos de propietarios protegidos
Datos en cuentas corporativas con encargo de tratamiento del art. 28 RGPD. Sin entrenamiento de modelos. Plantillas neutras para mensajes con histórico.
Bilingüe nativo · castellano y catalán
El modelo procesa ambos idiomas sin traducción intermedia. Comunicaciones nativas según la mayoría lingüística de cada comunidad. Sin calcos.
Trazabilidad firmada
Cada profesional formado recibe certificación nominal del art. 4 del Reglamento Europeo de IA. Política interna firmada con anexo de acuse de recibo por persona.
Catálogo de uso Cuatro flujos
Cuatro flujos
que se quedan en tu despacho.
Acta de junta desde audio bilingüe.
Audio mezclado castellano y catalán a acta estructurada con acuerdos, votos y plazos. El administrador firma y mantiene la responsabilidad.
22 min de revisión de acta
Gestión de incidencias en abierto.
Clasificación de la incidencia, derivación al gremio adecuado, apertura de expediente y seguimiento. Solo aprobación humana sobre presupuestos.
24/7 de atención a propietarios
Calendario legal y contractual.
Avisos a 30, 15 y 5 días con paquete de documentación necesario. Seguros, contratos, requerimientos administrativos. Ningún plazo se escapa.
ES · CA bilingüe nativo
Certificación art. 4 y política firmada.
Cumplimiento del Reglamento Europeo de IA documentado por cada profesional formado, archivable junto al expediente RGPD del despacho.
9 entregables al cierre
Cifras verificables · lo único cuantificable Sin promesas agresivas.
Sin promesas agresivas.
Solo lo que se firma.
No prometemos porcentajes de ahorro genéricos · cambian según el tamaño del equipo, el número de comunidades gestionadas y la operativa previa. Lo único cuantificable que aparece en cualquier propuesta de OctIA para administración de fincas es lo siguiente.
4–12Personas en el despacho · rango operativo del Octa
PresencialPersona a persona en vuestro despacho · sin videollamada
CataluñaÁrea de servicio · Barcelona y comarcas
6 mesesRevisión post-Octa incluida · sin coste adicional
Antes de la primera llamada
Las seis preguntas que nos hacen los administradores.
LPHC, RGPD, bilingüismo, actas firmadas. Respuestas directas.
¿Qué normativa específica de Cataluña aplica al usar IA en administración de fincas?
La Llei de la Propietat Horitzontal de Catalunya (LPHC) y el Codi Civil de Catalunya regulan la operativa de juntas, acuerdos y plazos. Se suma al art. 4 del Reglamento Europeo de IA, RGPD y LOPDGDD. Formamos para que la IA respete plazos y formato según LPHC, no normativa española genérica.
¿Las actas de juntas de propietarios se pueden redactar con IA?
Como borrador estructural sí. El administrador firma y se hace responsable del acta. La IA acelera la redacción a partir de notas y audio transcrito (con consentimiento). El acta final mantiene la responsabilidad humana, especialmente en acuerdos por mayoría reforzada.
¿Puede el equipo trabajar en castellano y catalán con IA sin perder calidad?
Sí. Trabajamos con modelos que dominan ambos idiomas (Claude, GPT-4o, Gemini). El Octa configura los borradores en castellano y catalán nativos según la mayoría lingüística de cada comunidad. Sin traducción automática intermedia, sin calcos.
¿Cómo se documentan las incidencias contestadas por IA con datos personales del propietario?
Cuenta corporativa con encargo de tratamiento, plantillas neutras que no comparten más datos de los necesarios, registro de la interacción con marca temporal. El administrador revisa antes de enviar respuestas con compromiso legal o económico. Formamos los límites de delegación a la IA.
¿Es compatible con la Llei 5/2015 de fomento del catalán en la administración?
Sí. La IA puede generar comunicaciones en catalán nativo cuando es la lengua mayoritaria de la comunidad, y adapta a castellano cuando un propietario lo solicita. Formamos al equipo en este flujo doble lingüístico desde el día uno.
¿Funciona para un despacho de 2 o 3 personas?
El rango operativo del Octa es de 4 a 12 personas (gestores y administrativos). Por debajo de cuatro, la economía del Octa no encaja. En la primera llamada lo decimos sin rodeos.
20 min · gratis · sin guion La próxima junta
La próxima junta
puede ser distinta.
Te llamamos. Nos contáis cómo vive una junta vuestro despacho. Si encajamos, propuesta escrita en 48 h. Si no, lo decimos.