Presencial · en vuestra oficina
Llegamos a vuestra dirección física. Abrimos los expedientes reales del lunes. Sin videollamada, sin aula común, sin proyector. La formación pasa donde pasa el trabajo.
¡ Di Octia a la IA !
Pon OctIA en tu equipo. Deja de tenerle miedo a la IA. Y empieza a usarla cada día.
Tu equipo no necesita un ingeniero ni un curso online. Necesita a alguien que se siente a su lado, abra su pantalla real y le enseñe a aplicar la IA sobre lo que ya hace cada día. Eso es OctIA: comprensión real, no recetas. Persona a persona. En tu oficina. Sin academia. Sin manual. Sin que vuelvas a depender de nosotros.
Hablamos 20 minutos → Cómo lo hacemos Diagnóstico gratis · sin guion comercial · te decimos si encajamos antes de colgar
Producto · definición
Un Octa es cuatro cosas a la vez.
Cada una de estas cuatro caras es innegociable. Quitar una y dejaría de ser un Octa · sería otra cosa. Quien busca otra cosa, lo decimos en la primera llamada.
Persona a persona · sobre su pantalla
Cada profesional del equipo tiene su propia sesión individual. El formador se sienta a su lado, mira su navegador, conoce sus archivos. Cero ejemplos genéricos · cero plantillas de internet.
Cumplimiento firmado · art. 4 EU AI Act
Cerramos el Octa con certificación nominal del Reglamento Europeo de IA por profesional, política firmable y trazabilidad. La que la AESIA pide cuando llama a la puerta.
Cero recurrencia · seis meses incluidos
Los seis meses de OctIA Sí! están dentro del precio. Después, cero facturación obligada · el cliente decide si quiere mantener el soporte (149 €/mes opcional, cancelable) o si se va con todo aprendido.
Metodología OctIA
Sentarse al lado.
Sentarse al lado.
Observar. Después formar.
La Metodología OctIA es una secuencia de dos fases por cada profesional del equipo. Cada persona recibe su propia A → B. Por eso planes más altos duran más · son más secuencias persona a persona, no aulas más grandes.
Fase A Observación pasiva
Vemos cómo trabaja un lunes cualquiera.
El formador se sienta al lado del profesional en su puesto real y le mira trabajar. Sin esto, cualquier formación IA sería teoría desconectada del puesto · y lo otro sale ya en YouTube gratis.
- No interrumpe
- No valora ni juzga métodos
- No corrige sobre la marcha
- No propone IA todavía
Fase B Formación activa
Después le enseñamos IA aplicada a su puesto.
Una vez entendido cómo trabaja, le formamos sobre sus expedientes, sus correos, sus llamadas pendientes. Sale autónomo · aplica lo aprendido al día siguiente sin volver a llamarnos.
- IA aplicada a su puesto concreto
- Prompts curados para sus tareas reales
- Herramientas IA elegidas según su flujo
- Cumplimiento Reglamento Europeo de IA
Por cada profesional · una secuencia A → B. Octa Básico · cuatro secuencias. Octa Starter · ocho secuencias. Octa PRO · doce secuencias. El método es el mismo. Lo que cambia es a cuántas personas se forma.
Cómo se entrega un Octa
Cuando decimos sí, esto es lo que pasa.
Antes de tocar un solo expediente, firmamos cuatro contratos. Durante el Octa, el equipo sigue trabajando · gana un formador a su lado. Al cierre, los documentos firmables que el Reglamento Europeo de IA exige · archivables en el expediente de cada profesional.
Antes de tocar nada · cuatro contratos firmados
Los cuatro contratos antes de empezar.
NDA bilateral, DPA art. 28 RGPD, política interna de IA y Acta de Inicio. Cuatro documentos firmados antes de abrir un solo expediente de tu empresa.
NDA bilateral
Confidencialidad por ambas partes.
Cubre toda la operativa observada y los archivos vistos durante el Octa. Vincula también a OctIA respecto a tu información interna · no solo a tu equipo respecto a la nuestra.
· Bilateral · ambas partes obligadas · Vigencia indefinida tras cierre
DPA art. 28 RGPD
Base legal del tratamiento de datos.
Acuerdo de tratamiento de datos donde OctIA actúa como encargado conforme al artículo 28 RGPD. Sin DPA firmado, ningún dato personal de tus clientes puede pasar por herramientas IA durante el Octa.
· Oponible ante AEPD · ApDCAT · Modelo estándar AEPD adaptado
Política interna de IA
Gobernanza lista para firmar.
Documento de uso interno de IA adaptado a tu sector · define límites, casos prohibidos y responsabilidades. Firmado por dirección + acuse de recibo por persona archivable en su expediente laboral.
· Cumple Reglamento Europeo de IA · Art. 4 · Plantilla editable · propiedad tuya
Acta de Inicio
Fechas, precio y entregables blindados.
Documento que recoge fechas concretas de las sesiones, precio cerrado del plan firmado, entregables comprometidos y mecanismos de cancelación. Sin Acta firmada, el Octa no arranca.
· 50 % primer pago · 50 % al cierre · Cancelación · retención 50 % primer pago
Entregables · idénticos en los tres planes
Lo que se firma al cerrar el Octa.
Documentos tangibles, editables y archivables. Lo mismo en Octa Básico, Starter y PRO · cambia solo a cuántas personas se forma.
Diagnóstico operativo escrito
Cero sorpresas antes de empezar.
Mapa exacto de los procesos críticos de cada puesto, las horas que pierde el equipo cada semana en tareas repetitivas y la lista priorizada de qué abordar primero según impacto medible.
· PDF 12-15 págs · firmado por dirección · Entregado antes del Octa, no después
Sesión 0 grupal con dirección
El punto de partida común.
Reunión presencial con dirección y toda la plantilla. Alineamos expectativas, recogemos la operativa real, firmamos el Acta de Inicio con fechas concretas. Nadie se queda fuera de la conversación.
· 2-3 horas en tu oficina · presencial · Acta de Inicio firmada in situ
Formación persona a persona
Sobre la pantalla de cada profesional.
Sesiones uno-a-uno en su puesto, con sus archivos reales. No talleres genéricos: cada profesional sale autónomo aplicando IA sobre su flujo de trabajo concreto, no sobre ejemplos de internet.
· 1-a-1 presencial · sobre su pantalla · Hasta 4, 8 o 12 personas según plan
Manual operativo OctIA
Tu sistema, finalmente escrito.
Documento editable y único de tu empresa que recoge qué herramienta IA se usa en cada proceso, con qué prompts y por qué. Una incorporación nueva trabaja sola desde el primer día sin volver a explicar nada.
· Formato editable · propiedad de tu empresa · Hereda con cambios de plantilla
Herramientas IA recomendadas
Qué herramienta sí, qué herramienta no.
Conjunto de herramientas IA aplicables a tu sector con su DPA Art. 28 RGPD verificado. Te decimos exactamente cuál usar para qué flujo, cuál descartar por incumplir privacidad y por qué.
· ChatGPT Team · Claude for Work · Make · DPA Art. 28 RGPD verificado uno a uno
Política de uso de IA
Gobernanza IA lista para firmar.
Documento de política interna adaptado a la operativa real de tu sector · define límites de uso, casos prohibidos y responsabilidades. Acuse de recibo por persona archivable en cada expediente laboral.
· Cumple Reglamento Europeo de IA · Art. 4 · RGPD · LOPDGDD · firmable hoy
Certificación nominal · art. 4 EU AI Act
La AESIA pide esto al inspeccionar.
Un certificado por profesional formado con nombre y DNI, acreditando la alfabetización en IA conforme al artículo 4 del Reglamento Europeo. Auditable, archivable, oponible ante inspección administrativa.
· Vigente desde febrero 2025 · Sanción potencial hasta 7,5 M €
Sesión de revisión a 6 meses
Volvemos a medir, no a vender.
Videocall presencial de una hora con dirección a los seis meses del cierre. Medimos adopción real cualitativamente, ajustamos lo que no encaja, sumamos lo nuevo. Sin coste adicional, sin upsell.
· 1 hora · agenda fijada en el Acta de Inicio · KPIs cualitativos · cero upsell
OctIA Sí! · 6 meses incluidos
Soporte del formador, sin coste extra.
Seis meses completos del servicio mensual posterior al Octa: WhatsApp directo con quien formó a tu equipo y comunidad cerrada de profesionales de tu sector. Cero compromiso de renovación.
· Valor 894 € · sin facturas mensuales · Después 149 €/mes opcional · cancelable
Preguntas sobre el producto
Lo que la gente pregunta antes de firmar.
¿Puede mi equipo seguir trabajando durante el Octa?
Sí. El Octa no para la operativa del cliente · cada profesional sigue trabajando, solo gana un formador a su lado en sesiones individuales pactadas en el Acta de Inicio. Las sesiones se concentran en función de la disponibilidad real de cada puesto.
¿Qué pasa si una persona del equipo se ausenta una sesión?
Si la causa es justificada, recuperamos la sesión sin coste adicional · con un día más en la oficina o por videollamada. Si hay tres ausencias sin justificar de la misma persona, se pierde la certificación nominal de ese profesional pero el resto del Octa continúa.
¿Y si dirección no puede asistir a la Sesión 0?
Sin dirección no hay Sesión 0. Es la única sesión innegociable · firmamos el Acta de Inicio, alineamos expectativas y validamos la operativa observada. Si la fecha pactada no cuadra, la movemos · pero no arrancamos sin dirección presente.
¿Cómo se estructuran los pagos?
Cobramos 50 % al firmar el Acta de Inicio y 50 % al cierre del Octa · sin facturación recurrente, sin contrato de mantenimiento posterior obligado. Los seis meses de OctIA Sí! incluidos no generan factura mensual durante ese periodo.
¿Encaja con tu oficina? Te lo decimos en 20 min.
Diagnóstico cualitativo de veinte minutos por videollamada · gratis · sin guion comercial. Si encajamos, propuesta escrita en 48 horas. Si no encajamos, te lo decimos antes de colgar.
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