Política IA First lista para firmar.
La política interna de uso de IA que su equipo debería tener firmada antes del próximo lunes. PDF estructurado, adaptable al sector en 30 minutos, cumple los formales del Art. 4 EU AI Act y FUNDAE. Descarga gratuita · solo email.
6 secciones · adaptable por sector · firmable por plantilla · compatible Art. 4 y FUNDAE
Lo que contiene la plantilla.
No es un documento de ocho páginas que nadie lee. Son seis secciones operativas, escritas para que la dirección de una PYME pueda adaptarlas en 30 minutos y la plantilla las firme sin abogado en mano.
Marco legal aplicable
Referencia Reglamento UE 2024/1689 · Art. 4 (alfabetización), Art. 5 (prácticas prohibidas), Art. 99 (sanciones). Marco RGPD Art. 28 (encargado del tratamiento). Marco sectorial aplicable (LGT Art. 95 · LOPJ Art. 542.3 · deontología sanitaria · LPH + Libro V CCC) según sector.
Las seis reglas de oro firmables
Las seis líneas operativas que toda persona del equipo firma personalmente. Qué datos nunca entran en un prompt · qué cuentas se usan · cómo se revisa la salida · qué decisiones quedan del lado humano · cuándo se reporta una incidencia · cuándo se revisa el expediente.
Herramientas autorizadas e inventario
Listado vivo de las IAs aprobadas en la empresa con su plan contratado, su DPA correspondiente y la persona responsable del despliegue. Plantilla para añadir nuevas herramientas con su evaluación de riesgo previa.
Procedimiento de incidencias
Qué hacer si alguien pega lo que no debía · cómo se notifica · quién registra · qué se borra · qué se comunica al cliente afectado si aplica · cuándo escala a dirección. Cuatro pasos claros · firmable como anexo.
Acreditación nominal por puesto
Plantilla de acreditación individual adaptable: identificación de la persona, puesto, casos de uso reales que asistirá con IA, herramientas concretas, fecha de formación recibida, responsable del despliegue. Firma del titular del puesto + responsable.
Revisión a 6 meses · 12 meses
Calendario de revisión con checklist firmable: cambios de herramienta, incorporaciones nuevas al equipo, novedades regulatorias relevantes, ajuste fino de las seis reglas. Permite renovar política sin reescribirla desde cero.
Por qué esta plantilla no es una más.
Adaptable a tu sector en 30 minutos
PDF estructurado con secciones específicas marcadas para asesorías · despachos · clínicas · administradores de fincas. Indicación clara de qué adaptar y firmar antes de circular.
Cumple los formales del Art. 4 EU AI Act
Estructura validada contra el texto literal del Reglamento UE 2024/1689. Cubre el expediente mínimo firmable que la AESIA puede solicitar en inspección.
Compatible con FUNDAE como evidencia formativa
La firma del documento por la plantilla cuenta como evidencia operativa del aprendizaje · una de las exigencias formales para bonificación FUNDAE de cursos IA.
Plantilla viva · pensada para mantenerse
Diseñada para revisarse cada 6-12 meses sin reescribir desde cero. Las secciones cambiantes están marcadas · las invariantes legales blindadas.
Lo que esta plantilla NO es.
Una plantilla genérica no resuelve el problema completo. Es un punto de partida documental · no un sustituto de formación adaptada al puesto ni de auditoría sectorial cuando aplica.
- Un documento que cumple el Art. 4 al firmarlo · es la BASE escrita, falta la formación nominal por persona del equipo.
- Un sustituto de auditoría externa especializada · pero la mayoría de PYMEs no la necesitan si llenan esta plantilla con criterio.
- Una garantía contractual frente a la AESIA · ninguna plantilla genérica lo es. Es el punto de partida documental.
- Adaptado automáticamente a sectores con regulación especial · sanidad, banca, seguros pueden necesitar capas adicionales.
Política firmada no es expediente Art. 4 completo. Faltan tres piezas que sí entrega un Octa.
La plantilla cubre política IA interna y modelo de acreditación nominal. Los otros tres documentos del expediente (inventario herramientas con DPA, registro cuentas corporativas, procedimiento incidencias activo) se construyen sobre formación adaptada al puesto · no se rellenan desde plantilla genérica. El Octa OctIA cierra el expediente completo en dos días presenciales.
La plantilla cubre dos documentos del expediente · faltan tres.
El expediente Art. 4 firmable son cinco documentos. Esta plantilla cubre dos: política IA interna y modelo de acreditación nominal. Los otros tres (inventario de herramientas, contratos DPA Art. 28, registro de cuentas corporativas) se construyen sobre estos dos. La plantilla es el arranque · no el cierre.
Art. 4 Reglamento UE 2024/1689Expediente Art. 4 completo
- Política IA interna firmada · en plantilla
- Modelo acreditación nominal · en plantilla
- Inventario herramientas con DPA · falta
- Registro cuentas corporativas activas · falta
- Procedimiento incidencias activo · falta
Sobre la plantilla y su uso real.
¿Realmente es gratis sin dejar email?
¿La plantilla cumple el Art. 4 del Reglamento UE de IA por sí sola?
¿Necesito abogado para usar la plantilla?
¿Puedo modificar la plantilla?
¿Cuándo conviene contratar un Octa después de usar la plantilla?
¿La plantilla se actualiza?
Firmar el documento es cinco minutos. Que el equipo lo aplique el lunes es otra cosa.
La diferencia entre tener política IA firmada y tener equipo usando IA con criterio profesional son las semanas 4-12 post-firma · cuando aparecen las dudas reales que el documento no anticipa. El Octa OctIA cierra esa franja con acompañamiento estructurado · seis meses incluidos en el precio. Desde 590€ + IVA (curso 100% bonificable FUNDAE) hasta 6.850€ + IVA (Octa PRO completo).
Veinte minutos
cambian el próximo lunes.
Le leemos. Si encajamos, propuesta escrita en 48 h. Si no, se lo decimos antes de firmar.
en 48 h
- Sin guion comercial
- Propuesta escrita si encajamos
- Si no encajamos, lo decimos