¡Di OK tía a la IA!

Siete prompts que cierran
tu viernes a las 19:00.

Plantillas de IA listas para copiar · validadas con gestoras administrativas reales · pensadas para el día a día de una gestoría civil en Barcelona.

No son prompts genéricos copiados de un blog. Cada uno resuelve una tarea concreta · con instrucción inicial, tip de iteración y aviso GDPR/AI Act por escenario.

Descargar PDF · 5 páginas Ver los siete

Marco normativo

Los siete cumplen Art. 4 EU AI Act

Cada prompt incluye su aviso GDPR/AI Act · cero datos personales sin anonimizar · cero alucinación de jurisprudencia.

Art. 4 Reglamento UE 2024/1689

Antes y después

Un viernes cualquiera.

Misma gestoría, misma mesa, mismo expediente abierto. Solo cambia tener (o no tener) la plantilla a mano.

VIERNES 19:00 · SIN PLANTILLA

"Quedan tres recursos sin redactar, dos correos a clientes pendientes y una traducción para el lunes. Me llevo trabajo al sábado · otra vez."

LUNES 09:00 · CON PLANTILLA

"Recursos redactados con plantilla 01, correos enviados con plantilla 02, traducción cerrada con plantilla 06. Sábado libre. Lunes empieza limpio."

Los siete prompts

Siete escenarios reales
de gestoría civil.

Cada card describe cuándo se usa y cuánto tiempo ahorra a un gestor con experiencia. El PDF entrega la plantilla completa con instrucción, tip y aviso normativo.

⚖️

Recurso de multa de tráfico

Cuándo: Cliente trae notificación DGT/SCT/Ayuntamiento.

Ahorro: 25-40 min de redacción inicial.

✉️

Estado de expediente al cliente

Cuándo: Hay que comunicar el progreso de un trámite vivo.

Ahorro: 8-15 min por comunicación · catalán y castellano.

📑

Resumen ejecutivo de expediente largo

Cuándo: Llega un expediente de 30 páginas que hay que entender en 2 minutos.

Ahorro: 30-60 min de lectura · anonimización incluida.

🔍

Búsqueda en normativa actualizada

Cuándo: Hay que citar normativa vigente sin meter la pata con texto derogado.

Ahorro: 20-30 min de búsqueda · verificación obligatoria BOE/DOGC.

📞

Atención FAQ telefónica

Cuándo: El equipo recibe la misma pregunta dos veces por día.

Ahorro: 10-20 min/día acumulados · variante coloquial y formal.

🔁

Traducción catalán ↔ castellano

Cuándo: Llega un documento administrativo que hay que pasar al otro idioma.

Ahorro: 5-10 min por documento · marca términos ambiguos.

💶

Recordatorio de cobro a cliente moroso

Cuándo: Una factura lleva días vencida y hay que escribir sin romper la relación.

Ahorro: 15-25 min · genera 3 versiones (amable · firme · pre-jurídica).

Cómo se ve un prompt real

Plantilla 01 · recurso de multa.

Así viene cada prompt dentro del PDF · estructura clara, huecos marcados, regla anti-alucinación al final. Copia, pega, edita los huecos, ejecuta.

PROMPT 01

Recurso de multa de tráfico · alegación inicial

Cuándo: cliente trae notificación DGT/SCT/Ayuntamiento · Ahorro estimado: 25-40 min · Herramientas: ChatGPT, Claude o Copilot.

Actúa como gestor administrativo experto en derecho de tráfico
español. Redacta un escrito de alegaciones contra la siguiente
sanción de tráfico, en castellano formal jurídico-administrativo.

DATOS DEL EXPEDIENTE:
- Organismo sancionador: [DGT / SCT / Ayuntamiento de X]
- Número de expediente: [HUECO]
- Hecho denunciado: [ej. exceso velocidad 12 km/h en zona 50]
- Fecha de la sanción: [DD/MM/AAAA]
- Importe propuesto: [€]
- Motivo de la alegación: [defecto formal / error del aparato /
  no era el conductor / hecho no probado]

ESTRUCTURA REQUERIDA:
1. Encabezado dirigido al órgano sancionador
2. Identificación del expediente y del recurrente (deja huecos)
3. Hechos numerados
4. Fundamentos de derecho citando la normativa aplicable
5. Petición concreta (archivo, anulación o reducción)
6. Lugar, fecha y firma (deja huecos)

No inventes jurisprudencia ni leyes. Si no estás seguro de un
artículo, escríbelo entre corchetes con [VERIFICAR] al lado.

Por qué publicamos esto ahora

El 2 de agosto de 2026 entra en vigor la mayor parte del Reglamento UE de IA.

No es alarmismo · es calendario. Y para una gestoría administrativa la fecha es muy concreta.

El reloj del AI Act

El Reglamento (UE) 2024/1689 ya está en vigor. La aplicación es escalonada · y la fecha clave para una gestoría está cerca.

2 feb 2025

Art. 4 · alfabetización en IA del personal · ya obligatorio. Principio de proporcionalidad para PYMES («en la mayor medida posible»).

2 ago 2026

Mayoría del Reglamento en vigor · supervisión efectiva por AESIA · obligaciones de transparencia (Art. 50) · sanciones plenas (Art. 99).

2 ago 2027

Cumplimiento total · sistemas IA integrados en productos regulados.

≈ 9.000 €

Multa máxima estimada para una gestoría de ~300.000 € de facturación · Art. 99 · 3 % para PYME, lo menor de los dos límites legales. Cifra manejable · pero no la que quieres ver en una inspección.

¡DiOK tíaa la IA! 20 minutos · gratis · sin guion

Veinte minutos
cambian el próximo lunes.

Le leemos. Si encajamos, propuesta escrita en 48 h. Si no, se lo decimos antes de firmar.

Reservar llamada de 20 minutos Preguntas frecuentes

Lo que recibe Propuesta
en 48 h

Sin guion comercial
Propuesta escrita si encajamos
Si no encajamos, lo decimos

Preguntas frecuentes

Cuatro respuestas honestas.

¿Hay que dejar el email para descargar?

No. Descarga directa, sin formulario. Si quieres recibir más material como este, hay newsletter opcional al final.

¿Realmente funcionan estos prompts?

Sí. Los hemos validado con gestoras administrativas reales antes de publicarlos. No son prompts genéricos de blog · cada uno está pensado para un escenario concreto de gestoría civil. Lo que SÍ depende de ti: adaptarlos a tu cliente, sector y tono. El prompt es el punto de partida, no la solución cerrada.

¿Y si pego datos del expediente en ChatGPT?

Cuidado. Reglas: 1) Activa «no usar para entrenar» (Settings · Data Controls). 2) Anonimiza antes (nombres → [CLIENTE], matrículas → [VEHÍCULO 1]). 3) El EU AI Act y la LOPDGDD se aplican desde el primer prompt. La guía sobre Art. 4 explica el expediente mínimo que conviene tener.

¿Esto es la introducción a un curso de pago?

No directamente. Material gratuito · sin gate de email · sin llamada automática. Si después de aplicarlo te apetece una conversación sobre cómo OctIA forma a tu equipo en IA, escribe a [email protected].

Si quieres seguir

Más material y siguiente paso

Hoja resumen

Siete prompts que cierran
tu viernes a las 19:00.

Los siete cumplen Art. 4 EU AI Act

Un viernes cualquiera.

Siete escenarios reales
de gestoría civil.

Recurso de multa de tráfico

Estado de expediente al cliente

Resumen ejecutivo de expediente largo

Búsqueda en normativa actualizada

Atención FAQ telefónica

Traducción catalán ↔ castellano

Recordatorio de cobro a cliente moroso

Plantilla 01 · recurso de multa.

Recurso de multa de tráfico · alegación inicial

El 2 de agosto de 2026 entra en vigor la mayor parte del Reglamento UE de IA.

Veinte minutos
cambian el próximo lunes.

Cuatro respuestas honestas.

Más material y siguiente paso

AI Act para gestorías · 1 página

Guía Art. 4 EU AI Act

IA para asesorías y gestorías

Método OctIA · Día 1 presencial

Siete prompts que cierran tu viernes a las 19:00.

Los siete cumplen Art. 4 EU AI Act

Un viernes cualquiera.

Siete escenarios realesde gestoría civil.

Recurso de multa de tráfico

Estado de expediente al cliente

Resumen ejecutivo de expediente largo

Búsqueda en normativa actualizada

Atención FAQ telefónica

Traducción catalán ↔ castellano

Recordatorio de cobro a cliente moroso

Plantilla 01 · recurso de multa.

Recurso de multa de tráfico · alegación inicial

El 2 de agosto de 2026 entra en vigor la mayor parte del Reglamento UE de IA.

Veinte minutoscambian el próximo lunes.

Cuatro respuestas honestas.

Más material y siguiente paso

AI Act para gestorías · 1 página

Guía Art. 4 EU AI Act

IA para asesorías y gestorías

Método OctIA · Día 1 presencial

Siete prompts que cierran
tu viernes a las 19:00.

Siete escenarios reales
de gestoría civil.

Veinte minutos
cambian el próximo lunes.