Qué es OctIA · y por qué no es un curso de IA

Coloquialmente se habla de OctIA como una formación en IA. Es correcto, pero incompleto. Un curso es teoría más algunos ejercicios y un certificado final. OctIA es tres cosas a la vez: introducción a la IA para empresas que aún no la usan, implementación práctica persona a persona sobre tareas reales del equipo, y acompañamiento de seis meses para sostener el hábito una vez termina la intervención presencial. Esta triple composición no es retórica de marca: cambia el formato, el coste, el tipo de proveedor adecuado y el resultado esperable. Una asesoría que contrata un curso espera salir sabiendo qué es la IA. La que contrata un Octa espera salir usándola con criterio, con expediente firmado y con apoyo seis meses después.

Un Octa entrega cinco cosas tangibles antes de cerrar la intervención. Una: dos días presenciales en la oficina del cliente, sin horas cerradas, ritmo marcado por el equipo. Dos: acreditación nominal firmada por persona, adaptada al puesto, que cubre el Art. 4 del Reglamento UE de IA. Tres: política interna de uso de IA escrita, firmada por la dirección y por cada persona del equipo. Cuatro: DPA Art. 28 RGPD firmado entre la empresa y el proveedor IA elegido (ChatGPT Team, Claude for Work o Gemini Workspace), con cuentas corporativas configuradas. Cinco: biblioteca de prompts curada con los archivos reales del equipo, en la carpeta compartida de la empresa, sin licencia ni caducidad.

Una sesión en sala con todo el equipo. Marco legal del Reglamento UE 2024/1689 y del RGPD aplicado a IA, en lenguaje claro y sin jerga jurídica innecesaria. Presentación de las tres IAs canónicas del mercado (ChatGPT, Claude, Gemini) con ejemplos visuales sobre tareas reconocibles. Seis reglas de oro de uso responsable, firmadas como anexo a la política. Reducción del miedo a través de ejercicios cortos y compartidos. El nivel es deliberadamente introductorio: cero tecnicismos innecesarios, cero agentes, cero stack avanzado. La sala dura entre tres y cuatro horas según el ritmo del equipo, y termina con todos los participantes habiendo usado al menos una IA sobre un ejemplo.

Persona a persona, en la mesa de cada profesional, sobre sus archivos reales: correos en curso, expedientes vivos, plantillas que se usan cada semana, audios de junta pendientes de transcribir, comunicaciones a paciente o a propietario. No se enseña qué es la IA en abstracto: se trabaja con ella sobre el material que esa persona tiene esa mañana. Si la asesora estaba a media campaña de cierre trimestral, se trabaja sobre esa campaña concreta. Si la letrada estaba preparando un escrito, se trabaja sobre ese escrito. La empresa sale usando IA, no solo sabiendo qué es. Es la diferencia operativa más relevante entre OctIA y un curso.

OctIA Sí! es el espacio post-Octa: comunidad privada con empresas que han pasado por el método, soporte para dudas operativas reales, consultoría puntual breve, eventos periódicos y revisión cualitativa de uso a los seis meses. Tras un Octa, los seis primeros meses están incluidos en el precio del propio Octa, sin coste adicional. A partir del séptimo mes son 149€/mes sin permanencia, cancelable cuando se quiera con efectividad inmediata. Es donde la adopción real se consolida, en la franja entre la semana cuatro y la doce, que es donde la mayoría de iniciativas de IA mueren si no hay nadie al lado. Más detalle en qué es el acompañamiento real.

El Octa es inversión cerrada, pago único, sin recurrencia obligatoria, sin permanencia, sin letra pequeña. Tres tramos en función del número de personas a formar: básico hasta 4 personas por 3.995€ + IVA, Starter hasta 8 por 5.495€ + IVA, PRO hasta 12 por 6.850€ + IVA. Los seis meses de OctIA Sí! están incluidos. Empresas con más de doce personas se cubren con Octas por departamento. Toda la información está en la página de precios. Puede bonificarse vía FUNDAE si la empresa tiene crédito anual y su gestoría tramita el expediente correctamente con la Seguridad Social; nosotros entregamos toda la documentación necesaria pero no tramitamos directamente.

No es un curso online a su ritmo, ni un taller suelto in-company sin acompañamiento, ni una plataforma autoservicio con biblioteca de vídeos, ni una consultoría tradicional con informe escrito de cien páginas y diapositiva ejecutiva, ni una implantación técnica de software. No construimos IA propietaria, no programamos agentes corporativos, no integramos APIs en software de gestión, no desarrollamos chatbots, no diseñamos automatizaciones en n8n o Make. Detalle del posicionamiento ampliado en la página qué es OctIA. Decir lo que no somos antes de firmar nada es parte de la promesa de honestidad de marca.

PYMEs catalanas entre cuatro y doce personas, con stack típico Word, Excel, correo y software sectorial, que aún no usan IA de forma ordenada o que la usan informalmente sin cuentas corporativas ni política escrita. Especialmente asesorías fiscales y contables, despachos de abogados, clínicas privadas y administradores de fincas. Empresas que valoran la presencialidad por encima de la escalabilidad online y que prefieren pagar inversión cerrada antes que entrar en cuotas mensuales recurrentes durante años. El detalle de perfiles encajables está en para quién encaja.

Empresas grandes con departamento técnico interno y casos de uso de agentes complejos. Equipos que ya operan IA con DPA, cuentas corporativas, acompañamiento estable y biblioteca de prompts consolidada. Personas que buscan certificación oficial homologada por una universidad o título reglado del sistema educativo. Empresas fuera de Cataluña con expectativa de servicio presencial recurrente: trabajamos por capacidad y foco geográfico, no por preferencia ideológica. En todos esos casos lo decimos en la llamada de veinte minutos antes de firmar nada. Recomendar al cliente lo que de verdad encaja, aunque no sea OctIA, forma parte del compromiso de honestidad.

Un curso online genérico enseña qué es la IA con valor pedagógico pero sin transferencia automática al trabajo real. Un Octa hace que el equipo use IA sobre su trabajo real con cumplimiento documental desde el primer día. Son productos distintos para objetivos distintos. Si lo que se busca es entender la tecnología sin necesidad de implantar nada inmediatamente, un buen curso online cumple su función. Si lo que se busca es que el martes siguiente todo el equipo aplique IA con criterio sobre tareas concretas y haya expediente firmado ante una inspección, un curso online no resuelve eso. Más en por qué fracasan la mayoría de cursos.

El curso introductorio a la IA presencial en Barcelona, por 590€ + IVA, cubre la primera capa formativa sin la implantación persona a persona ni los seis meses de acompañamiento. Es la opción más sobria del catálogo para empresas que aún no están listas para un Octa completo y quieren ver el formato presencial antes de decidir. Puede bonificarse vía FUNDAE si la gestoría lo tramita correctamente. La página de formación IA Barcelona recoge el detalle logístico y de calendario.

Con una llamada de veinte minutos sin guion comercial. La llamada no es ventas: es un diagnóstico breve para ver si OctIA es lo adecuado para el caso concreto de la empresa. Si no encaja, lo decimos en la propia llamada. Si encaja, llega propuesta escrita en 48 horas con cifra cerrada según número de personas, calendario propuesto y alcance documentado. La firma se hace cuando la dirección decide, sin presión comercial intermedia. La propuesta tiene validez de treinta días para que la empresa la analice con calma.