Las 5 IAs que sí encajan en una PYME en Cataluña.

Combinación frecuente: Microsoft Copilot M365 para la parte que vive en Excel y Outlook (resúmenes hilos, fórmulas, plantillas Renta) más ChatGPT Team para conversación libre con cliente y borradores no estructurados. Si la asesoría vive en Google Workspace en vez de Microsoft 365, sustituir Copilot por Gemini. El secreto fiscal LGT Art. 95 obliga a usar SIEMPRE cuentas corporativas con DPA · cero cuentas personales. Ver guía sectorial completa en IA para asesorías.

Para despachos con flujo de revisión documental largo (sentencias, contratos, dictámenes), Claude for Work suele rendir mejor que ChatGPT por ventana de contexto y conservadurismo editorial. Para redacción cliente y comunicación operativa, ChatGPT Team funciona muy bien. La combinación frecuente en despachos catalanes es Claude + ChatGPT. El secreto profesional LOPJ Art. 542.3 obliga a cuentas corporativas con DPA · nunca cuentas personales. Detalle en IA para despachos.

Con cuenta corporativa Team/Enterprise/Workspace · los datos NO se usan para entrenar modelos · esa es la garantía contractual. Con cuenta personal Free o Plus · los datos SÍ pueden usarse para entrenar y NO hay DPA Art. 28 RGPD. Por eso ninguna IA debe tocar trabajo real desde cuenta personal. Independientemente de la herramienta, la política IA interna debe listar qué datos nunca entran en un prompt (NIFs, historiales clínicos, documentos protegidos). Ver guía Art. 4.

Sí · con tres condiciones acumulativas. Primera, cuenta corporativa Team o Enterprise con DPA firmado (no Free, no Plus). Segunda, política IA interna firmada por la plantilla que defina qué datos nunca entran en un prompt. Tercera, acreditación nominal Art. 4 EU AI Act por persona adaptada al puesto. Sin las tres, el uso es legalmente vulnerable.

Coste software directo entre 100€/mes (sólo ChatGPT Team 4 licencias) y 480€/mes (Copilot + ChatGPT Team todas las personas). Coste implementación inicial entre 590€ + IVA (entrada · sesión de 3,5h) y 6.850€ + IVA (Octa completo 12 personas con expediente Art. 4 entregado). Coste real total año 1: típicamente entre 2.000€ y 12.000€ según ambición. Detalle de inversión en precios OctIA.

No automáticamente. La preferencia por proveedor europeo es legítima si la empresa tiene política explícita de soberanía datos UE (algunas administraciones públicas, sector defensa, salud público con restricciones especiales). Para una PYME privada de servicios profesionales, OpenAI/Anthropic/Google ofrecen DPA Art. 28 RGPD plenamente conformes para tránsito de datos. Mistral es excelente y europea · es una opción válida · no es una obligación moral.

No. OctIA no es partner comercial de ninguna de las cinco. No recibe comisión por venta de licencias ni por suscripciones de cliente. La recomendación en una llamada de diagnóstico es la herramienta que mejor encaja con el flujo de trabajo del equipo · no la que paga mejor margen al consultor. Esa independencia es parte del producto OctIA · documentada en quiénes somos.

OctIA. Durante un Octa (dos días presenciales) se configuran las cuentas corporativas, se firman los DPA, se redacta la política IA, se forma persona a persona sobre tareas reales del puesto y se entrega expediente Art. 4 completo al cierre. Sin OctIA · cualquier consultoría IT con experiencia en Microsoft 365 / Google Workspace puede hacer la parte técnica. La diferencia está en la capa formativa presencial sobre archivos reales · no en la configuración técnica.